你知道吗?双击Word文档中的其他位置,充满惊喜(1)
在Microsoft的Office三个办公套件(Word、Excel、PowerPoint)中,Word是完全可见的,编辑时看到的是演示时看到的,打印后看到的样子。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure(美国电视剧),艺术)所以很多人认为Word太简单了,不是打字或设置格式,偶尔插入照片和表格吗?事实上,Word的功能远远超出想象。这种学习是体会不到的。例如,今天在6分钟的办公室里分享给大家的内容,看完之后,保管会大吃一惊。太棒了,Word哥哥!
今天6分钟的办公室在我们查看或编辑Word文档时双击页面(屏幕)的其他区域,将激活/触发/打开其他功能或对话框
一起看吧,我敢保证你完全做不到。画和画同时茂盛,一学就会知道。
1、双击标题栏=最大化(全屏)和还原窗口。
在Word文档顶部,文件名所在的位置称为标题栏。双击此处可将Word窗口切换到最大化(全屏)和最大化之前的窗口大小。
双击2、水平或垂直标尺以打开“页面设置”对话框。
使用Word时,通常需要打开“页面设置”对话框并设置页面大小、边距、节、列等。可以双击水平标尺(页面顶部)或垂直标尺(页面左侧)上的任意位置。
温馨提示1)不要双击水平标尺位于标尺底部。点错误位置将更改为“插入”选项卡。2)如果没有水平或垂直标尺,则在“视图-显示-标尺”中打开。
3、在水平标尺上双击左右滑块,快速打开“段落设置”对话框。
编辑Word文档时,通常需要设置段落格式,如缩进、行距、段落、分页符、中文版面等。双击文档顶部水平标尺上的左右滑块,一次打开“段落设置”对话框。温馨提示:滑块比较小,需要熟练掌握。
4.双击两页之间的空格以快速隐藏页面间距和页眉页脚。
如果在编辑或浏览Word文档时不需要编辑页眉页脚,可以将鼠标移动到两页之间的缝隙中,当鼠标变成向上和向下箭头样式时,双击以隐藏页面间距和所有页面的页眉页脚。大大减少翻页、滚动的次数,并使演示变得更加容易。你知道,有时页眉页脚和间隙占屏幕的五分之一或四分之一。
5、将鼠标移到左边距之外,变成右白色箭头,双击以选择整个段落。
如果将鼠标移到左边距之外,鼠标将变为右上角的白色箭头,双击将选择该行所在的整个段落。知识扩展:单击相应的行将其选中,然后双击整个文档将其选中。
怎么样,这五个双击很实用,不是经常用吗?请抓紧掌握Word文档。
6分办公室今天首先分享这5个,另外5次双击的神奇功能。下次分享。
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