在编辑Word文档的过程中,经常使用重复的长文本、快递联系信息、公司地址等大量内容。手动输入或复制和粘贴可能会很麻烦。今天要分享的技巧是预设重复的文字内容,并用短单词代替。然后,只要我们输入这个单词,就会自动出现这样的文字内容。(莎士比亚)。
通过以下两个步骤,可以快速输入较长的文字。
选择需要输入的较长段落,单击“文件”-“选项”,然后在弹出对话框中单击“校对”-“自动更正选项”。
在新对话框中,在中间的“替换”输入框中输入短单词,指向长文本,单击“添加”,然后单击“确定”。回到正文中,输入这个短单词,就会出现设定的长段落。
每天共享Word常用提示,有详细的步骤和操作屏幕,一分钟就能学会。希望大家能提高工作效率,帮助解决工作上的大部分事情。越快越好。(大卫亚设,Northern Exposure,工作名言)#word##办公软件#
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