可变数据打印软件支持的数据类型包括TXT、Excel、CSV、MySQL、SQLServer和Access。今天主要讨论如何连接Excel数据,批量打印商品标签。
Excel表文件可以轻松地存储数据,并且易于掌握。但是,如何将Excel行中的一行数据转换为标签图形进行打印呢?为此,需要使用可变数据打印软件。
可变数据打印软件对链接的Excel表数据应注意以下事项:
1)表单的第一行不能是打印的数据,可以是连接字段名称,也可以是连接数据源时使用的连接字段。
2)表格单元格的属性最好是“文本类型”。
3)打印标签是“读取”操作,不会修改源表数据。
接下来,我们来看一下如何使用可变数据打印软件连接Excel数据,批量打印商品标签。
1.打开软件,单击“新建”,在“文档设置”中设置商品标签的纸张大小,在“画布”中选择壁纸,选择计算机上存储的图片,然后单击“确定”。
2、导入Excel数据
单击软件上方的工具“设置数据库”添加“Excel数据源”——。请浏览存储在计算机上的Excel数据3354测试链接——。
3、绘制纯文本。
软件绘制纯文本,双击绘制的纯文本,在“图形属性-数据源”选项卡中单击“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“导入数据库”数据类型,在下面的字段中选择“项目说明”,其他可变文本将以相同的方式添加,添加时必须选择相应的字段。
4、绘制一维条码。
在软件中绘制条形码,双击绘制的条形码,单击图形属性-在数据源中编辑按钮,在打开的窗口中选择数据库导入数据类型,然后在字段中选择条形码。
5、设置完成后,可以单击“预览”查看批量生成的数据。
在此,我们完成了使用可变数据打印软件链接Excel数据批量打印商品标签的过程。赶紧在软件上实际操作一下。
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