大家好,我是你们的新手,但工作场所很小~今天我将和大家分享一套实用的excel打印技术。来,一起嗨!
首先是对文档进行必要的美化,包括字体、大小设置、添加边框等。这些内容都可以自由发挥。
1、设置相同的标题
打印多页数据时,可以通过简单的设置在打印时为每页指定相同的标题行。
下面的GIF依次单击“页面布局”——“打印标题”——“顶部标题行”,选择一行,然后按[Ctrl P]进行打印预览。表格漂亮,容易阅读~
2、部分打印
工作表里有很多数据,但只想打印部分内容,该怎么办?
下面的GIF只需单击“页面布局”——交叉区域A1:G10,再单击“打印区域”——“设置打印区域”,然后按[Ctrl P]进行打印预览~
3、快速调整列
将页面内容与纸张大小组合在一起,可以减少或扩大打印比例。
您可以按一下「页面布局——」,在「缩放栏」中设定,如下所示。
4、快速调整页面大小
调整页面还有很快的手段~
在下面的GIF中,单击右下角图标切换到“页面预览”,用鼠标拖动蓝色粗线可以快速调整页面大小。
5、快速插入页码
打印多页时如何添加页码?
在下面的GIF中,单击右下角的第二个“页面布局”图标,可以在顶部快速添加页眉~
6、标志快速插入。
通用,在前言中加入公司标志也是一件成水的事情。
点击下面GIF、右下角第二个[页面布局]图标,再点击[设计] —— [图标],即可插入徽标~
7、添加页码
习惯上喜欢将页码添加到一页的底部,即页脚位置。这个也很简单。
单击下面的GIF,右下角的第二个“页面布局”图标,然后单击“设计”——“转到页脚”,可以快速添加~
8、打印预览
在打印文件之前预览打印效果。此介面可让您适当地调整栏宽和边界,以满足列印需求。
进行如下GIF、[Ctrl P]打印预览,然后单击右下角的“显示边距”进行拖动修改。
9、列缩进一页
打印预览时,一列将单独显示在另一页上。此时是否要调整列宽或调整边距?
下面的GIF,[Ctrl P]打印预览,在左侧设置中设置即可!
如果这篇文章对你有帮助,建议继续支持小的~接下来,我会继续分享更多使用的Excel、PPT技术!
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