【excel怎么计算良】如何混搭公式和函数？

在Excel中执行数据计算和统计时，使用一些简单的公式和函数通常无法获得预期的结果，需要更多地参与复杂的运算。

今天的文章，小编将解释公式和函数的混合使用。帮助您轻松完成复杂的运算~

使公式和函数实现混合运算

在Excel中执行更复杂的数据计算时，通常需要同时应用公式和函数。必须在公式中直接输入函数和参数。如果不熟悉函数，请先将公式中要使用的函数插入单元格中，然后向自定义公式中添加所需的运算符、单元格引用或特定数值。

例如，要计算每个销售人员的总收入与平均收入之间的差异，请执行以下操作：

1.选择“平均”命令。

在Sheet1工作表的单元格I1中输入相应的文本，选择单元格I2，然后在“公式”选项卡库组中单击“

2.选择计算区域。

选取函数自动参照的储存格区域，然后拖曳滑鼠以重新选取表格中的G2:G15储存格区域作为函数的引数。

3.修改公式。

从函数中选择参数单元格引用，按[F4]将其转换为绝对引用，将文本插入点放置在公式中的[=]符号之后，然后输入[G2-]，将公式修改为[=G2-average ($ g)

4.复制公式以计算其他储存格。

如果按[Enter]确认函数输入，则可以在单元格I2中计算函数结果，选择单元格I2，然后将句柄向下拖动到单元格I15中以计算其他数据。

嵌套函数

以上只是将函数作为参数应用于简单的公式计算。当然，在实际使用中可以执行更复杂的相似运算，但总体上比较简单。

在Excel中，您还可以使用函数作为其他函数的参数来计算数据。

如果函数的参数也是函数，则称为函数的嵌套。

输入和编辑嵌套函数的方法与使用常规函数相同。

如果将函数用作参数，则函数返回的数字类型必须与参数使用的数字类型相同。否则，请在Excel中输入[#VALUE！]值无效。

例如，要在销售业绩表中组合IF函数和SUM函数来计算业绩的三个等级：“好”、“好”和“差”，请使用以下过程：

1.选择所需的函数。

在单元格J1中输入相应的文本，选择单元格J2，然后单击公式选项卡“库”组中的“逻辑”按钮，并从弹出式下拉菜单中选择“IF”选项。

2.设置函数参数。

打开“函数参数”对话框，并在[Logical_test]参数框中输入以下参数：[SUM(c 23360 F2)30000]、[Value_if_true]

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在嵌套函数中，Excel 会先计算最深层的嵌套表达式，再逐步向外计算其他表达式。

例如，本案例中的公 式【=IF(SUM(C2:F2)>30000," 优 ",IF(SUM(C2:F2)>20000," 良 "," 差 "))】中包含两个IF函数和两个SUM函数。

其计算过程为：

①执行第一个IF函数；

②收集判断条件，执行第一个 SUM函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

③将计算的结果与 30000 进行比较，如果计算结果大于 30000，就返回【优】，否则继续计算，即执行第二个 IF 数；

④执行第二个 SUM 函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

⑤将计算的结果与 20000 进行比较，如果计算结果大于20000，就返回【良】，否则返回【差】。

在该计算步骤中会视 J2 单元格中的数据而省略步骤④和步骤⑤。

3.填充公式计算其他单元格。

返回工作簿中即可看到计算出的结果，按住左键不放拖动控制柄向下填充公式，完成计算后的效果如下图所示。

熟悉嵌套函数的表达方式后，也可手动输入函数。

在输入嵌套函数，尤其是嵌套的层数比较多的嵌套函数时，需要注意前后括号的完整性。

自定义函数

Excel 函数虽然丰富，但并不能满足实际工作中所有可能出现的情况。

当不能使用 Excel 中自带的函数进行计算时，可以自己创建函数来完成特定的功能。

自定义函数需要使用VBA 进行创建。

例如，需要自定义一个计算梯形面积的函数，具体操作步骤如下。

1.执行 VBA 操作。

新建一个空白工作簿，在表格中输入相应的文本，单击【开发工具】选项卡【代码】组中的【Visual Basic】按钮。

2.选择菜单命令。

打开 VisualBasic 编辑窗口，选择【插入】→【模块】命令。

3.输入代码。

经过上步操作后，将在窗口中新建一个模块——模块 1，在新建的【模块 1（代码）】窗口中输入【Function V(a,b,h)V=h * (a+b)/2 End Function】，然后单击【关闭】按钮，关闭窗口，自定义函数完成。

4.返回工作簿中，即可像使用内置函数一样使用自定义的函数。

在 D2 单元格中输入公式【=V(A2,B2,C2)】，即可计算出第一个梯形的面积，向下拖动控制柄至 D5 单元格，即可计算出其他梯形的面积。

这段代码非常简单，只有三行。

先看第一行，其中 V 是自己取的函数名称，括号中的是参数，也就是变量，a表示【上底边长】，b表示【下底边长】，h 表示【高】，3 个参数用逗号隔开。

再看第二行，这是计算过程，【h * (a+b)/2】公式赋值给 V，即自定义函数的名称。

再看第三行，它是与第一行成对出现的，当手工输入第一行时，第三行的 End Function 就会自动出现，表示自定义函数的结束。