Word文档常用于文档记录、编辑和排版。掌握一些技巧，就能事半功倍。排版时使用F4键可以大大提高效率。
F4只是重复前面的步骤。
F4键功能
第一，代替形式刷。
编辑和排版时很难避免一系列重复工作，有时可以用格式刷子完成，但格式刷子仅限于格式更改。
第二：代替Ctrl V。
有时候用F4会更快，因为有些地方的修改需要引导很多地方的修改，而且害怕用查找功能改正错误。
第三：代替重复输入。
报告或论文修改时，在某些地方经常需要反复输入，只要输入一次，F4就能快速完成剩下的部分。
第四，形式排版。
可以用格式画笔完成。同样，F4具有此功能。如果你喜欢键盘，F4会很方便。(大卫亚设)。
使用方法：1 .在很多想修改的地方随机选择一个地方修改，计算机会记住这次的动作。
2.您可以将游标放置在需要相同修改的地方，然后按F4键。
注：某些笔记本电脑的f键必须与Fn键一起使用才能有效。
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