排版大象
下图文档中有一张2020年1-3月口罩采购统计表,数据量不是很大,所以没有使用excel表,而是想使用WORD中包含的函数公式直接计算表内空白单元格的数值。其中金额为单价*数量。
程序
1、如下图所示,将光标放在与“一月”行相对应的金额单元格中,然后单击“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮。
2、在弹出的“公式”对话框中验证公式,将公式编辑栏中默认显示的“=SUM(LEFT)”更改为“=PRODUCT(LEFT)”,然后单击“确定”按钮。
依预设,公式编辑列会显示「=SUM(LEFT)」。这是加法。计算每月金额需要乘法,因此必须修改公式。
3、对应于“1月”的金额单元格将显示公式计算结果“1275”,同样,2月和3月的金额数字分别为“2250”“3325”。
4、接下来,在“合计”行中,计算一月至三月的数量、金额两列的总和。如下图所示,将光标放在“合计”行的“数量”单元格中,然后单击“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮。
5、直接单击弹出的“公式”对话框公式编辑栏默认显示“=总计”、“确定”按钮。
6、“合计”行自动显示“数量”合计值“75”。同样,可以将“金额”总值计算为“6850”。
小提示
PRODUC公式为乘法,PRODUCT(LEFT)乘以当前选定单元格左侧的数值,LEFT是左侧的英语单词。
SUM公式是加法运算,SUM (ABOVE)是指将当前选定单元格上方的数值相加,ABOVE是上述英语单词。
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