创建简单、没有要求的目录很简单,但如果目录要求非常严格,则自定义目录将变得非常琐碎。
首先,创建简单目录
简单的目录生成只需要两个步骤。
1.对于文档的标题,请选择标题1、标题2等标题样式,以指示目录中的主标题和次标题是哪个。目录的内容是设置为标题1、标题2的文字。
2.创建目录,将光标移动到要添加目录的位置“引用”“目录”选择目录样式
二、编制目录时的注意事项
1.为了使目录能够找到标题之间的级别关系,标题样式必须与大纲级别相对应。
如果使用内置标题样式,则默认情况下会设置大纲级别。如果要创建新标题样式,则必须在段落中设置大纲级别,以便目录能够识别标题。
2.标题中的样式与目录中的样式不相关联。
如果设置标题1 [粗体粗体3号],则与目录中标题1对应的目录条目样式与标题1中设置的[粗体3号]无关,但具有自己的样式。具体可以看下面的例子。
三、自定义目录
以我的毕业论文要求为例,设置自定义目录。
1.创建新的自定义目录。
2.设置“显示页码”、“页码右对齐”、“制表符前导编号”和“显示级别”等选项。
3.详细设置每个级别标题的样式。
在“目录”对话框中,单击“修改”,转到样式对话框,选择标题1的样式[TOC1],然后选择修改。
进入样式对框后,单击“格式”,选择“字体”,进入字体设置界面,将中文字体修改为[宋体4],然后单击“确定”。
如果第二和第三标题的字体设置相同,请转到“缩进2栏”、“缩进空格”、“设置方法”和“段落”对话框,设置左边缩进2个或4个字符。
“序列号和字符空格”这一要求实际上是目录中的设置,但实际上是为标题设置多级列表时的编号设置。
设置字体和缩进后,可以查看这些目录。目前的问题是标题3的目录序列号和字母之间不是空格,而是制表符。
在正文中,单击标题3的序列号,右键单击,然后选择“调整列表缩进”
单击“更多”转到下面的对话框,选择“编号之后”作为“无特殊标注”或“空格”,然后更新目录,目录中步骤3标题的序列号和文本之间将出现空格。
在这里,笔者无论“编号后”选择“空格”还是“特殊标注”,目录的标题和文字之间都有一个空格,要删除这个空格,除了手动删除外,还有什么设置方法?或者目录中默认有这个空格吗?
有答案的小伙伴可以留言。
4.设置目录字体时,不要忘记将西方字体设置为[Times New Roman]。否则目录上的点就是这样的中文点,和一般论文要求的西方点不同。
四、目录更新
单击“引用”“更新目录”时,将弹出更新目录对话框,您可以根据需要选择是更新整个目录,还是仅更新页码。
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