【云存储的word文档怎么】选择企业云存储时的注意事项

快速可靠的数据存储是业务运营的核心，使您能够以安全可靠的方式保留、备份和共享文件。

根据业务的不同，可能需要管理多个来源的海量数据，包括客户简介、销售、业务财务、运营流程、战略、员工信息等。如何找到最优秀的云存储供应商？最好的起点是准确了解云存储的业务需求。需要每天或连续备份吗？是否要在云存储之间共享文件？你需要什么样的加密？数据存储如何与现有系统集成？这些都是重要的考虑因素。本文逐一介绍了抗创技术，帮助您选择最适合企业的云存储技术。

步骤1:确定本地存储与云存储的适当平衡

企业越来越多地向基于云的软件、系统和存储移动，但并不意味着所有人都准备放弃本地存储的数据。本地存储的范围很广，从将计算机硬盘用于一人或二人工作到中小型企业专用文件服务器，或大型企业和企业的整个数据中心。

企业云存储有多种方法。几乎所有数据都存储在本地，可以定期备份到云中，也可以在线移动所有信息，决定仅使用SaaS和类似产品通过互联网连接访问数据。

对于大多数企业来说，最好将本地文件的速度和便利性与基于云的异地备份的安全性相结合。在确定适合自己需求的信息存储产品组合时，请考虑实际使用、备份、共享和管理数据的方法。这种理解使您能够选择合适的业务存储方法。

步骤2:了解业务需求，找到最佳数据存储解决方案

最好的业务云存储必须符合数据管理要求，而不是强迫供应商适应他们的工作。下面介绍了如何准确定义数据存储解决方案所需的内容。

1.需要共享文件和协作，还是只需要备份？

一些企业主要利用基于云的系统进行异地数据备份。如果您在本地计算机上完成了大部分工作，并将文件保存到硬盘上，则只需要一个备份解决方案。您可以在本地创建文件和信息，然后基于云的系统扫描计算机，找到更新的文件并安全上传，从而防止数据丢失。

其他企业在用户之间共享文件，使每位员工能够根据需要更新文件。这种类型的服务通常链接到两台或多台本地计算机上的特定目录，保存并关闭文件，然后使用每个目录的最新状态更改更新文件。如果不需要实时协作，这是在多台计算机上管理数据的好方法。

为了使两个用户能够同时处理文件或信息，需要允许多个作者和编辑的不同类型的存储解决方案。这种类型的存储使用户能够实时查看其他用户的更改，从而实现真正的协作和共享。

2.需要备份本地数据或网络存储吗？

只有一名以下员工的小型企业只能在单个PC硬盘上创建文件。对于领先的企业云存储供应商来说，这是一个简单的使用案例。软件扫描硬盘，查找文件，并将更新的信息上传到云。

随着企业规模的增长，数据存储需求变得越来越复杂。这些组织通常有联网的文件服务器。包含用户可以存储信息的网络存储的共享本地硬件。并非所有类型的云数据存储备份都适用于文件服务器，因此使用此方法时，必须选择支持网络存储的供应商。

3.您是否通过专用SaaS应用程序或其他服务将数据存储在云中？

许多公司已经在使用基于云的软件即服务(SaaS)平台运营。这可能包括客户关系管理、网站和电子商务、通信或发票。

使用SaaS应用程序时，数据备份到云中，使您能够轻松地共享文件和协作。在这种情况下，除了SaaS平台已经提供的内容外，可能不需要额外的云存储。实际上，许多SaaS供应商通常可以临时导出数据，但无法直接访问更多信息和文件。

您可能已经在使用特定类型的数据存储库或协作解决方案。例如，如果使用Google或Apple Word，数据将在线存储。同样，将文件从Microsoft Office保存到网络存储时，该文件也会在线保存。因为了解已在使用的服务很有帮助，所以可以选择补充现有解决方案的企业云存储供应商。

步骤3:定义加密、安全性和特殊数据存储要求

在企业云存储领域，加密和高级别的安全性至关重要。无论是上传、下载还是在云中存储信息，都必须始终通过以下方式保护数据：

首先，加密是大多数供应商的标准配置，当“传输中”或“挂起”时，数据将被加密。这使得恶意行为者更难拦截和解码敏感的业务信息。

安全的云存储

是一个可以对你的数据安全性产生影响的领域，特别是在你如何登录和访问业务云存储方面。通常，你需要选择提供双因素或多因素的身份验证。此登录保护需要用户名、密码和一些其他安全因素（如短信或一次性身份验证密钥）才能访问数据。

根据你存储的数据类型，你的供应商可能需要满足其他合规性和法规要求。例如，如果你持有欧洲公民的数据，则你的数据存储必须符合欧洲的通用数据保护条例；如果你管理医疗信息，那么你将需要注意 HIPAA；如果你正在处理来自美国的信用卡付款，那么必须选择符合 PCI DSS 标准的供应商。

第4步：与现有灾难恢复过程集成

通过将云存储与其他业务恢复计划同步，你可以在数据丢失事件发生后快速恢复数据。

数据丢失可能发生在几种不同的情况下。硬件故障、自然灾害、人为错误、错误配置的更改、恶意软件和黑客攻击都可能损坏或破坏信息。缺乏备份计划对业务不利。超过一半的公司丢失了数据是由于备份不足。灾难性的数据丢失是一个业务失败甚至破产的主要原因之一。

企业经常使用这样的框架：灾难恢复或业务连续性规划 (BCP)，用于定义和管理在发生数据丢失时如何继续操作和恢复。在选择最佳企业云存储时，请务必了解是否有任何问题 DR 或 BCP 策略或程序。这样，你就可以了解管理信息问题需要遵循的步骤，并确保你的数据存储提供程序将与这些流程集成。

如果你还没有 DR 或 BCP 流程，那么绝对值得开发、部署它们。你可以创建数据备份计划，确定所需的备份类型，并测试恢复过程。这样，即使灾难来袭，你也有充足的准备。

第5步：企业云存储提供商的其他注意事项

确保全面分析贵公司对云存储的需求。

1. 在定制和可用性之间进行权衡

许多业务数据备份和共享解决方案都被设计为快速且易于使用。这意味着在允许你选择要备份的内容、频率、时间或位置时，它们并不是特别复杂。对于大多数企业来说，这不会是一个问题，但是如果你需要更深入的定制，那么你可能需要更专业的解决方案。

2. 用于备份和恢复信息的服务等级协议（SLA）

大多数数据存储提供商都提供非常好的正常运行时间，远远超过 99.5% 的可用性。对于大多数业务员来说，这已经绰绰有余。但是，如果你有更加严格的备份和恢复要求，那么请寻找那些提供更高标准的服务级别协议（SLA）的服务商。

3. 基于云的数据存储的初始设置和支持成本

基于云的数据备份的价格，通常基于要存储的数据量。你通常需要按月或按年支付存储费用，而无需支付前期费用。你通常可以找到一年成本为 1000 元或更低的业务数据存储。当你将其与丢失数据且无法恢复数据的潜在成本进行比较时，这是一笔划算的买卖。

第6步：列出你的要求并开始搜索

我们在本文中探讨的话题涵盖了选择完美的企业云存储服务时的大部分注意事项。依次浏览这些内容中的每一个，并根据你当前和未来的业务需求向你自己和同事提出问题。这将帮助你创建一个“必备”要求的列表，你可以使用该列表来缩小搜索范围。

在将你的需求与合适的供应商和存储解决方案相匹配时，可以参考本文。一旦你了解了满足云存储需求的最佳选项，就可以测试解决方案以找到适合你的解决方案了。如果你的预算紧张，请探索最佳的免费云存储服务。

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