云文档 试过市面上这几家云文档后 我最终选择了金山文档

作为科技媒体从业者，我们被称为记者，被尊为老师；它叫编辑，自称边肖。每天的工作就是写文章，每天处理文字，时不时出去开会，认识一些科技公司，看看最新的产品，了解前沿技术，这就叫长见识。

当然，在普通的办公工作中使用Word码字是不够的，有时会用Excel和PPT来完成工作中的一些其他内容。对我们来说，一个好的办公工具可以事半功倍。

说到国内办公软件市场，可以说玩家很多。有“国际标准”微软，“实力派”WPS文档，“偶像派”腾讯文档，“文学标准”石墨文档。微软Office和WPS文档是“老面孔”，石墨文档和腾讯文档是“后起之秀”。

这些在线文档的共同特点是它们是在线的，可以在浏览器中使用，无需下载额外的软件。同时可以保证更多的协作共享、实时编辑修改、多人参与的自由。而且在线文档更安全，内容存在云中，文件不会丢失。

说到在线文档，边肖是个陌生人:微软Office 365和你在一起很多年了，用过WPS文档，腾讯文档，石墨文档。

两年前，边肖花了一大笔钱买了一台笔记本电脑戴尔XPS 13，预装了Office365家庭版，可以免费使用Word、Excel和PPT。如果经常坐在办公室，把Office的三块用到个人办公室，写文章，填表格，做PPT，挺好的。

但相对于国内同类产品，微软Office 365价格相对较高，缺乏本地化服务，使得很多用户转战其他家庭。此外，移动终端的缺点使Office365在PC端成为“巨人”，在移动端成为“侏儒”。

所以考虑Office365的替代产品，需要从WPS文档、腾讯文档、石墨文档中进行选择。这三款产品虽然看起来很像，但是使用起来差别很大，对场景的覆盖也不尽相同。

清晨:多文档切换非常令人沮丧

冬天，北京像一个仙境。早起，走在大马路上，几乎“伸手不见五指”，都是雾霾造成的。我终于到了公司，打卡上班，开始了一天的工作。

打开Word，开始码字。过了一会，电脑通知我，老板发了一个Office格式的文件。单击WPS，直接切换到本地办公客户端进行打开和编辑。这种无缝连接工作顺利。腾讯文档必须导出为本地文件，才能由本地Office打开和编辑。只是多加一个程序，不仅办公体验变差，效率也大大降低。

(第一张图是腾讯文档，第二张图是WPS)

打开it后是邀请函:某IT公司新服务器产品发布会，时间为下午14:00-16:00，下午出门。于是邀请被直接加密存储在云端，方便查看。结果传到腾讯文档，需要解密后才能上传，真的很费力。试试WPS吧。直接上传加密文档还是很方便的。

又过了一个小时，文章终于写完了。但是有好几个标题，不确定用哪个。这时候老板和几个同事被带进来，大家编辑指点。多人协作确实管用，但是几百个协作者的腾讯文档很难管理，而WPS可以轻松管理1200个协作者。

刚写完文章，还得填上周的媒体运营数据。从今天的头条开始，包括1号、大丰、大鱼、网易、企鹅、百家、搜狐相继出现。作为一个小科技系列，自然要经营自媒体账号。

每周一汇总上周数据，包括阅读量、粉丝数、推荐量、评论量、转发量。老板发了一张Excel表格，在浏览器里打开，一起编辑，大家自己填。完成后，您需要读取总量并合并单元格。腾讯文档和石墨文档只有合并单元格，而WPS有四种合并单元格的方式。

(WPS单元格以四种方式合并)

很快，大家都填完了。我填的数据在哪里？WPS单元格直接定位找到总阅读量，然后高亮显示，看起来方便多了。

(上图是手机端和PC端单元格的定位和高亮显示)

填完后需要汇总，需要用到函数，比如求和函数。目前WPS支持500多个Office全功能，腾讯文档支持49个。好在这只是一个普通的求和。一旦使用更多的功能，我们就只能依靠WPS了。

中午吃饭的时候，休息一下，看看新闻。科技新闻里有个最近的新闻，是对在线文档功能的评价。嗯，不跑步？

某项评估得分

这个WPS文档和腾讯文档对比，专门做了一个评分表，用于量化研究。以WPS2019桌面版为6000满分，分别对兼容性、显示性、功能性评分。每项满分2000，用于网上文档对比。从表中可以直观的看出，WPS文档的兼容性和桌面版一模一样，显示和功能没有桌面版全面，但是整体性能可以达到80%，而腾讯文档的整体评分不到2100分，桌面版的功能在30%左右。

下午出门:走路不要加班

终于忙碌的一上午快结束了，我顺路去了地铁站，准备坐地铁去会议酒店。上车后突然忘了会议在哪里，就赶紧打开WPS文档看最终目的地。云存储，PC，手机和平板多设备同步，随时查看，非常方便。

刚上地铁，收到同事的Word文档，需要修改。所以先打开Word，WPS可以调整自适应手机，看着更舒服。修改内容，WPS的语音标注功能可以派上用场。打开文章，再读一遍，用语音快速注释问题。同事也可以实时看到批注情况，减少等待时间。

(WPS移动自适应手机)

对于一个作家来说，语音标注功能绝对是一个“杀手”，解决了人们在移动端修改内容的问题。目前腾讯文档和石墨文档都没有语音标注功能。

(手机语音注释)

发布会上，服务器制造商邀请了很多人，包括客户、合作伙伴、媒体和分析师。一个专业分析师讲完话，大家都觉得干货满满的，都要求分享PPT，了解更多相关内容。他用WPS在大屏幕上分享二维码，别人扫描代码就能得到PPT，轻松解决了面对面的文档传输问题。

刚刚在这里开完发布会，我们就接到通知，编辑部开例会。试试WPS的会议功能就行了，代替了传统的电视视频会议。借助WebOffice的会议功能，您可以随时随地举行远程会议，每端可以同步播放PPT，实时同步在幻灯片上显示画笔和激光笔，同时保持语音通话。

例会结束，上地铁，该回家了！

写在最后:工人要想做到最好，必须先把工具磨快。

WPS文档和腾讯文档在基本办公方面类似，但各有优势。腾讯文档基于现有的社交关系链，可以充分发挥QQ和微信用户的优势，在分享和权限配置上有优势。

同时WPS文档的兼容性更优越，不仅覆盖了Office的所有组件，还能使在线文档与Office格式保持一致。另外，手机语音标注、会议功能、扫码录入都是WPS文档让人眼前一亮的功能。所以哪个在线文档更适合办公，我就不用多说了！