文本格式如何转换成数字格式 数值批量转换为文本的4种方法

在Excel中，数值被批量转换成文本，格雷推荐四种常用方法

01

使用列函数

在Excel中，列函数不仅可以根据需要将单列数据分为多列，还可以修改数据格式

步子

1.选择数据

2.单击数据-下一步-下一步-文本

3.确认后，您会发现数据格式变成了文本

提示:默认情况下，数字是右边的数值；数字的左边是文本

02

使用文本功能

文本功能可以描述为一个文本大咖功能，可以实现很多功能，比如取整、设置占位符、设置小数位数等等。今天，格雷告诉大家，它有一个特殊的目的，就是把数字格式修改成文本格式

语法:

=text(参数一，0)，表示将参数一的值保留为整数(文本格式)

=text(参数1，“0.0”)，表示将参数1的值保留一个小数位(文本格式)

步子

1.在单元格B1中输入=text(A1，0)，然后拖放以完成填充。

2.选择列b中的数据，复制后单击单元格C1，右键选择粘贴为值

可以发现，数字格式已经批量变成了文本

03

使用& amp；

增加一个知识点:数值型和非数值型数据，通过“&”合并在一起后，就是文本类型的数据

步子

输入= a1&:"，填充后拖放

PS:可能有朋友会问为什么用了这个公式后数据变成了文本格式。

因为""表示空，也是非数字格式，所以当A1的数据与" "组合时，数据会是文本格式。为了让你的朋友看清楚，格雷复制了B列的数据(B列是公式)，有选择的粘贴到C列(数值)。你可以发现C列左上角有一个绿色图标，表示C列的数据是文本格式的

04

'辅助栏创意+单引号'

众所周知，如果输入自己的身份证号，需要先输入单引号，再输入数字，这样输入的数据就是文本格式。那么，如果遇到批量数据，需要修改成文本，该怎么做呢？

方式

1.在数据前添加辅助数据-QQ

2.选择性地将列B中的数据粘贴为数值

有选择地选择b列数据-复制-右键-粘贴为值，这样b列的数据就会从之前的公式变成值~

3.用单引号代替QQ。

[ctrl]+[h]调出替换对话框，分别输入QQ和单引号，点击[全部替换]。可以发现数字格式的数据变成了文本~

区分数字和文本的提示

1.如果求和可以正常进行，那么数据是数字格式的；否则，它是文本格式

2.如果数据左上角有一个绿色小图标，则数据为文本格式

原发布于微信官方账号:格雷办公室