最近一直听到很多做外贸的朋友问:做外贸业务需要外贸管理软件吗?我们不要急于下结论。大家一起往下看就知道了。
一般情况下,外贸业务一类是工厂,一类是外贸公司。不管是什么类型的外贸,都涉及到很多环节。从客户管理的角度来看,在从开发客户到管理客户、继续成交的整个过程中,不可避免的会出现管理不到位,甚至会有部分员工离职,可能会恶意删除客户资料或带走客户,或者直接离职而不交接工作,造成客户资源流失、遗漏或跟进不及时,或者后期人对之前的跟进情况不清楚等。相信每个老板看到这种情况都会觉得很难受。
因此,有必要制作外贸管理软件。自2000年以来,外贸管理软件不断兴起。它在外贸企业管理中不可忽视,也是外贸企业未来发展不可或缺的工具。一般外贸管理软件会有基础邮件管理、客户管理、供应商管理、商品管理、文档管理等模块。
使用外贸管理软件,可以先对企业的客户进行统一管理,老板不用担心以前业务员各自操作中信息不透明、数据共享等带来的沟通成本高、重复工作量大、效率低、工作不严谨规范、客户管理不放心等问题。另外,好的外贸管理软件包括公海设置、客户视图分析、客户档案分析、客户来源分析等。不仅可以提高工作效率和业务员的工作积极性,还可以通过各种数据分析,合理分配业务员的工作,投入到促销市场。福盟软件在这个特殊的功能点做的非常好,重点是18年来的成果。
当然,使用外贸管理软件还有很多其他的好处。这里就不细说了。好的东西需要自己用才能知道价值。做生意,要看长远目标,定个投入产出比;也要看市场走势,别人在用什么,证明就足以证明其存在价值。
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