1、打印预览

很多小伙伴在Word的打印预览模式下查看文档时,如果想修改文档的格式,返回页面视图进行修改会很麻烦。有更方便的方法吗?

Word有一种神奇的模式,叫做“打印预览编辑模式”。

默认选项卡没有“打印预览编辑模式”,因此必须预先添加到快速访问工具栏或选项卡中。

以添加到快速访问工具栏为例。

操作步骤:【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【所有命令】→【打印预览编辑模式】→【添加】,点击【确定】即可。

如果你的文档最后一页字数很少,打印时单独占一页很浪费纸。

这时除了修改字体大小、行间距、页边距等方式之外,还可以点击【打印预览编辑模式】中的【减少一页】。


2、打印选项的设置

有时候我们会碰到需要打印文档背景、文档属性等情况,却不知道如何进行设置,【打印选项】了解一下。

操作步骤:【文件】→【选项】→【显示】→【打印选项】

打印选项一共有6个,除了【打印在Word中创建的图形】,其他word默认不勾选。

如果需要打印,需要在打印选项中提前勾选。

如果你的Word文档有背景图像,若要打印背景,需提前勾选【打印背景色和图像】;

如果你想要打印文档的创建日期、修改日期等信息,记得勾选【打印文档属性】。

3、批注的打印

当你写好稿件给老板审阅时,老板会通过批注给你很多修改意见,如果在打印时想把老板的修改意见一起打印出来该如何进行设置呢?

【打印标记】能很好地解决这一问题。

操作步骤:【文件】→【打印】→【设置】→【打印标记】

4、逆序打印

用Word进行打印时,系统会默认从第一页开始打印。

这样在打印多页文档时,很多打印机会把第一页放在最底下,最后一页放在最上面。

最终我们还要手动一张一张地重新进行排列,然后才能装订成册,这样就会很浪费我们的工作时间。

Word的【逆序打印】功能可以帮你减少这些繁琐的操作。

操作步骤:【文件】→【选项】→【高级】→【打印】,勾选【逆序打印页面】。

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