表格太宽？学会这4招，完美解决表格打印问题

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本文作者：秋叶excel讲师-小敏

可能是年末快到了，大家都要经常报告的原因，最近同学们被问及打印表格的问题。(莎士比亚)。

五花八门的打印问题，我不禁感慨一下：

哎，这群临时抱佛脚的人啊！

不过也让我突然意识到，打印这个事情太常见了！

可是，从在学校里让打印店老板打印，到在职场里一点点手动调整打印，大家竟然都没有意识到，去学习一下打印这个技能！

天将降大任于斯人也，好吧，抱着普渡众生的崇高精神，我准备出一系列表格打印相关文章来解救大家~

废话不多说，先来看看常见的第一个打印大坑——表格太宽，塞不进一页打印。

别急，教你四招！

第一招：批量调整列宽

有时候为了页面好看，我们会把单元格的留白留得很大，行高列宽调得比较大。

虽然好看，可是废纸啊~

所以在不是很要求格式的情况下，我们可以尽量节省这些空间。

方法就是：压缩列宽。

我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线，将一些过宽的列压缩。

但这样太慢了。

其实只用先选中要调整列宽的区域，然后直接鼠标双击列标交界处。

搞定！

列宽直接根据单元格内容自动适应，是不是表格一下子窄了许多？

第二招：设置表格在一页

自动适应完列宽发现，诶，还是太宽！塞不进一页！

这时你就该看看【分页预览】视图了。

在【视图】选项卡中，从【普通】视图切换为【分页预览】视图。

【分页预览】视图中，能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。

这些虚线/实线都是分页符，被分割的每一块都是一页。

鼠标单击这些虚线不放，可以拖拽调整它们的位置。

也可以将其向非打印区域（旁边灰色区域）拖动，删除分页符。

这样就能将表格设置为一页啦~

当然，还有个更直接的方法！一键就可以搞定！

在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中，将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。

简单粗暴！

也就是说无论表格有多宽，都强制把它设置为在一页宽内打印。

这样，就再也不用担心，宽度超出一页，而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。

第三招：纵向变横向打印

可有时数据区域确实是大。

如果强制将非常宽的数据放置在一页中，整体比例就会被压得特别小，小到一定程度，字可能都看不清楚了。

这时就该用上第 3 招了！

在【页面布局】中，将纸张方向调为【横向】。

把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用，那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。

是不是显得不那么挤了？

第四招：设置特定的打印区域

但......如果还是觉得有点挤，这........

哎，房间就 2 平，你还想放 2m 宽的双人床？怎么可能！放个单人床，能睡就不错了。

同样的道理，在纸张面积有限的情况下，选择局部重点区域打印，不就好了嘛？！

选择局部区域，在【页面布局】中，选择【设置打印区域】。

就可以只打印选中的这个区域了。

甚至还可以多选几个不连续的区域，同时打印。

动手试一下吧？

总结

以上就是，表格太宽塞不进一页打印的填坑四招：

批量调整列宽；

设置表格在一页；

纵向变横向打印；

设置特定的打印区域。

表格太宽能调整，那太长是不是也能调整了呢？

反过来，如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印，可以看看是不是页面设置又被人动过呢？

看完今天的文章，相信这些坑你都能跳出来了吧！

爱学习的表哥表姐都点赞了~

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