周围很多朋友开始学习Excel的时候,总是犯荒唐的错误。如果学生还好,已经工作了,就会暂时失去工作。所以我来介绍一下初学者经常犯的Excel错误。希望能有帮助。大卫亚设(David Assell),Northern Excel。
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全文共1100字,阅读只需要3.5分钟,还是没有时间看的小伙伴。请先收藏!
一、新手常见的错误
1.合并单元格
很多新手经常犯合并空单元格和周围单元格的错误,这个功能很有用,但不是那么写的!啧啧,啧啧!所以下次一定要注意这个问题。不要再胡乱合并单元格了!
2.单位不统一
而且,以下单位格式都不一样。个人都能看懂,但很乱,看不到顾客穿的破烂。还有,说吧!所以一定要统一单位形式!比如这里我们把单位全部换成人民币符号,比直接花一万块钱好多了!
3.日期格式无效
同样,正确的日期应该是图3。如果使用前两种格式,以后创建透视表也很麻烦,对数据统计不好,所以需要调整日期格式!赶快试试吧!保证你的领导给你鼓掌!
4.对齐空格
大家都知道乐器的名字,人名,有的是两个字,还有的是三个字。直接输入的话会很不好看。和做PPT是一个道理!所以这种时候,最好使用Excel的分布式对齐功能,瞬间对齐字体,提高格调!(大卫亚设)。
具体步骤:打开“单元格格式”-“对齐”-“对齐分布”,最后单击“确定”即可。
5.打印常见错误
另外,我们在打印的时候,经常还会忘记居中,打印出来的表格就会歪了,所以这个时候,你就可以通过下面的方式设置居中!
具体步骤:打开【页面布局】-【页面设置】,然后同时勾选【水平】和【居中】即可。
二、使用函数常见错误
1.单元格无法计算的原因
很多小伙伴,经常会发现,输入公式后竟然无法进行修改,这是为什么呢?其实原因非常简单的哦,因为我们的单元格格式设置错啦!
具体步骤:打开【单元格格式】-【数字】,然后选择【常规】即可。
2.容易混淆的函数
平时我们还会经常混淆一些函数,导致计算的过程中出现错误,要知道在工作中犯这种错误可是非常严重的,特别是做财务的朋友,所以我们一定要区分好这些函数。
①SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数:
SUMIFS函数
计算求和区域
SUMPRODUCT函数
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)
②VLOOKUP函数与LOOKUP函数
VLOOKUP函数
=VLOOKUP(查询依据,查询数据,所在列,精确/近似)。
LOOKUP函数
=LOOKUP(查询对象,查询区域,结果区域)。
3.函数括号的数量
最后,函数两边的括号数量一定要统一,这样才能计算出最终的结果,所以平时输入函数后,如果发现无法计算,或者计算出现比较大的错误,就要看下是不是函数的括号数量不统一的缘故了。
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