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打印机怎么打印变成传真了看这里!【办公】文档打印常见报错,怎么办?

打印过程中经常出现各种问题吗?不要着急。今天,小编将一起探讨打印文档的一般错误处理方法~

是胖吗?

不在!

我的打印机只要选择打印,就要保存我的文档,你知道该怎么办吗?

请叫我仙女!有错误吗?我看一下?请叫我仙女。谢谢你的合作。

各部门请注意!本仙女要开始演出了!

现象

发送打印作业后,计算机上将弹出“打印到文件”窗口,打印机不会打印,而是提示您将打印的内容保存到文件中。

故障原因

1.没有正确选择打印机。

2.选择了“FILE”端口。

3.选择了“打印到文件”项。

解决方法

步骤一:检查默认打印机

如果在同一台电脑上配置了多台打印机,请确保您当前使用的打印机是默认打印机。

根据不同的操作系统做以下操作:

在 Windows XP 操作系统中依次点击:

“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。

在 Windows 7 操作系统中依次点击:

“开始”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中,找到打印机的图标。

在“打印机和传真”窗口中,右键点击“HP LaserJet XXX”图标,选择“设为默认打印机”菜单项,将打印机设为默认打印机。

步骤二:检查端口设置

在“端口”选项卡中,勾选了“FILE”端口,打印时会出现“打印到文件”提示。

1.在“打印机和传真”窗口中,右键点击“HP LaserJet xxx”图标,选择“属性”菜单项。

2.在“HP LaserJet xxx属性”窗口中,点击“端口”选项卡,勾选USB 端口,然后点击“确定”按钮。

步骤三:检查 Word 打印设置

如果是使用 Word/Excel 进行打印,请勾除“打印到文件”项。

1.点击 Word 左上角的“文件”选项在下拉菜单中点击“打印”。

2.在弹出的“打印”窗口中,勾除“打印到文件”项,然后点击“确定”按钮。

好啦~以上3步操作完毕,取消未完成的打印任务,重新启动电脑,然后就能够正常打印。

来源:Word精品教程

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