购买打印机的报告怎么写看这里!20个写作原则都在这《一本小小的红色写作书》里

文：盛夏林朗

图：互联网4月23日是世界读书日，我们公司今年正在创建特色企业文化，将整个4月定为公司的读书月，鼓励所有员工多读书，好好读书，至少每人提交一篇天子读书笔记。

好多员工哀叹，读书简单，要写文章太难了!工会主席鼓励大家，好好写，本月公司特刊会从中挑选好稿子，稿酬优厚。

看大家还是有点提不起劲，工会主席又推荐我们，反正要读书写文，不如先读《一本小小的红色写作书》，说是很适合学习写作看，看明白了以后，写个计划、汇报、年终总结什么的就不会伤脑筋了。

我立马上网查阅了一下，这本书的作者布兰登·罗伊尔是全球英文写作，语法逻辑推理领域的标杆人物，著有《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等系列有关写作原则的书，可以作为学生的补充学习材料，也可以为职场人士充电。

通读《一本小小的红色写作书》后，我发现，虽然这是一本为英文写作学习而写的书，可书里很多原则其实是适用所有写作爱好者的，特别是写作结构、写作风格，还有文章可读性方面的原则值得反复研读使用。

1.写作结构:观点先行，高效传递信息

作者强调，除了小说可以玩“我有个秘密”外，生活中常用的文体基本都是说明文，说明文需要观点先行。

就像我们部门需要一个新打印机，在给财务管理部写申请时，可以直接写“关于申请购买新打印机”的报告，观点先亮出来，接下来简要说明下理由，审批人会一目了然。

可如果像写小说那样，开头只写“申请”，再啰里啰嗦写员工增多了多少，旧机器经常坏等一大堆理由，最后才揭开“秘密”，想要新打印机。你看，是不是不太符合高效办公?

作者在书中给出了一套基本写作方法，像是一个万能公式，非常实用。

(1)选择立场

就是明确你要写的主题，比如说要确认目前自己在写一个读书节活动而不是运动会活动。

(2)写下结论

就是要下结论，这个读书节举办很成功还是有欠缺。

(3)陈述原因

就是要论证你的观点，读书节成功的话体现在哪些方面，欠缺的话有哪几点?

(4)使用转折词

就是最后总结，总之，举办读书节的意义或者通过这次活动收获了什么，升华一下全文。

掌握了写作基本结构，还有注意写作风格。

2.写作风格:论证充分，语言精准有质感

作者认为，好文章和普通文章的区别是，有没有准确具体的例证，也就是有没有具体精准的词汇来支撑你所说的观点。

书中举例，假设你听说公司利润下降了，那么详细情况是什么？是销量下降了，售价降低了，还是成本增加了？如果是上述情况之一，程度如何？

看看这三种不同表达风格的句子：

(1)一般

公司利润下降了。

(2)较好，但仍不准确

公司利润下降了，因为成本增加了。

(3)准确

公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。

(4)更优

公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

你看，同样一个观点，不同风格的论证展现了不同的语言质感，更细致更精准的论证力度会更强。

为了让写作风格化，让文章令人看了有深刻印象，作者在书中还提供了一些详细的论证技巧。

比如可以用讲故事(轶事)的方法来论证，同样说明一个问题，比起说教，人们更愿意听故事，故事有呈现感，可以很好地修饰观点。

假如我们要论证“写作是一件需要长期坚持努力的事”，比起空喊几句“坚持才能出成绩”、“失败是成功之母”之类的口号，不如直接讲一讲一些大作家写作的故事，讲讲他们曾经经历的囧事趣事，读者会从中看出坚持的力量。

写作本来就不是一件一蹴而就的事，为了文章的可读性，我们还需要注意很多细节。

3.文章可读性，优化文字周围空间，增强文章可读性

一篇文章也像一件产品，为了争取更多的买家，产品需要不断优化产品本身，甚至包括包装盒宣传页这些周边都需要优化。

那文章也一样，为了增加可读性，必须要有用户思维，除了文章本身质量，也要考虑读者阅读时的观感。

比如现在很多用户都习惯手机阅读，那就要用适合手机阅读的方式来排版。一般段落不要太长，运用黑体字突出关键词、关键句，利用小标题归纳总结分论点……

文章写完，需要反复修改，站在用户角度，像打磨产品一样精益求精，写作是一个过程，“完成”的过程可以不断完善。

《一本小小的红色写作书》虽然只有薄薄的300多页，可里面列出的20条写作原则非常实用，几乎讲透了一篇文章从结构到风格再到文章可读性的所有细节。

初学者可以根据书中方法套用“万能公式”就写出一篇观点清晰的文章，写作爱好者更是可以把它当作一本工具书，反复使用书中原则打磨自己的文章。

希望我们通过学习，都能写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的好文章。