进入国际采购体系,首先要了解国际采购的特点和趋势,才能走向国际采购市场。
美国著名经济学家克里斯托弗说:“市场上只有供应链,没有企业。真正的竞争不是企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。”
随着经济全球化,企业在快速变化的新世界和新的经济秩序中生存和发展,采购行为成为企业的重要战略。从某种意义上说,采购和供应链管理可以使企业成为利润的摇篮,也可以使企业成为利润的坟墓。
随着经济全球化和跨国集团的崛起,围绕一个核心企业(无论是生产企业还是商业企业)的一个或多个产品,形成上下游企业(涉及供应商、制造商和分销商)的战略联盟。这些供应商、制造商、分销商可能在国内,也可能在国外,这些企业之间的业务流、物流、信息流、资金流是一体化的。
供应链的这种概念和运作模式使得采购成为系统工程中供应链不可或缺的一部分。买方和供应商不再仅仅是买卖关系,而是战略伙伴关系。
无论是建立企业自身的区域性或全球性采购体系,还是进入跨国企业集团的供应链,成为稳定的供应商或销售商,还是成为跨国公司在华设立的采购中心的供应商,联合国采购的供应商,国际采购组织和国际采购经纪人的供应商。进入国际采购体系,成为全球供应链的一部分,是所有托运人的终极追求。
进入国际采购体系,首先要了解国际采购的特点和趋势,才能走向国际采购市场。
趋势1从为库存而采购到为订单而采购在商品短缺的状态下,为了保证生产,必须为库存而采购,但在目前供大于求的状态下,为订单而采购已经成为一条铁律。
在市场经济条件下,大库存是企业万恶之源,零库存或少库存已成为企业的必然选择。制造订单的生成由用户需求订单驱动。然后,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。这种准时制订单驱动模式可以及时响应用户的需求,从而降低库存成本,提高物流速度和库存周转率。
准时制是日本企业近40年来首创的一种新的生产管理制度。世界知名的丰田汽车公司是第一家使用这一系统的公司。JIT系统是指企业在生产自动化和计算机化的条件下,合理规划并大大简化采购、生产和销售过程,使原材料与出厂进入市场的成品紧密联系,尽可能减少库存,从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率和综合经济效益的目的的先进生产系统。
实施准时制采购是实施准时制生产经营的必然要求和前提。根据JIT采购原则,企业只在需要的时候将需要的物资采购到需要的地方,这使得JIT采购成为一种经济高效的采购模式。
JIT采购的七个特点是:合理选择供应商并与之建立战略伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量购买;实现零库存或更少库存;准时交货和包装标准;信息共享;重视教育培训;严格的质量控制和产品的国际认证。
准时制采购的优点是:
1、可以大大减少原材料和其他材料的库存。美国著名的惠普公司实施JIT采购模式一年后,库存减少了40%。按照国外专业机构的说法,40%的下降只是一个大概的水平,有些企业的下降甚至达到85%;生产企业库存的减少有利于减少营运资金的占用,加速营运资金的周转,节约原材料等库存材料占用的空,从而降低库存成本。
2.提高进货质量。据估计,准时制采购策略可以降低26%-63%的质量成本。
3.降低原材料和其他材料的采购价格。例如,在美国生产复印机的施乐公司,通过实施JIT采购战略,将其采购材料的价格降低了40%-50%。
4.实施JIT采购战略不仅节约了资源(包括人力、资金、设备等)。)采购过程中所需要的,而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应性。比如实施JIT采购后,惠普公司的劳动生产率比实施前提高了2%。
趋势2从对采购商品的管理到对供应商外部资源的管理由于供需双方建立了长期互利的战略伙伴关系,供需双方可以及时共享生产、质量、服务和交易周期的信息,使供应商能够严格按照要求提供产品和服务,并根据生产需求协调供应商的计划,从而实现按时采购。最后,供应商将进入生产过程和销售过程,实现双赢。
零缺陷供应商战略是目前跨国公司采购和供应链管理中常见的战略,指的是创造一个完美的供应商,它可以是制造商,也可以是经销商。在选择供应商时,还要评估供应商所处的环境,即跨国采购的四个基本要素,即价值流、服务流、信息流和资金流。
“价值流”代表产品和服务从资源基础到最终消费者的全过程的增值流,包括多层次供应商对产品和服务的修改、包装、个性化定制和服务支持等增值活动。
“服务流”主要是指基于客户需求的物流服务和售后服务体系,即产品和服务在多层次供应商、核心企业和客户之间的高速有效流动,以及产品的逆向流动,如退货、维修、回收、产品召回等。
“信息流”是指建立交易信息平台,保证供应链成员之间关于交易物料和库存动态的信息双向流动。
“资金流”主要指的是现金流的速度和物流资产的利用率。
趋势3从传统采购到电子商务采购传统的采购模式侧重于如何与供应商进行商业交易,其特点是在交易过程中更加注重供应商的价格比较,通过供应商的长期竞争选择价格最低的作为合作伙伴。传统采购模式的采购过程是典型的非信息对称博弈过程。其特点是:验收是采购部门重要的后验工作,质量控制难度大;供求关系是暂时或短期的合作关系,竞争大于合作;响应用户需求的能力缓慢。
目前,电子商务采购系统主要包括网上市场信息发布与采购系统、电子银行结算与支付系统、进出口贸易通关系统和现代物流系统。
跨国集团在网上采购商品时,启动网上电子市场主要有以下几种:
英国逆向拍卖(英式拍卖):最早的拍卖起源于英国。在英式拍卖中,卖家决定底价,启动市场。随着市场的延续,许多买家不断提高购买价格,直到没有更高的购买价格,市场关闭,出价最高的人获胜。
询价:网上询价市场类似于英国的反向拍卖市场,但市场竞争规则较为宽松。除了报价(和数量),卖方还可以报价其他附加条件,比如对售后服务的一些要求和承诺。这些附加条件通常被加密并提交给买方,并对其他投标人保密。在询价市场关闭之前,专门设置了一个平静期,让买家可以考虑和评估卖家的附加条件(因此,赢得市场的不一定是出价最低者)。
公开市场和封闭市场:在(英国)拍卖中,由于市场运作的高度公开性,市场中竞争对手的行为在一定程度上缺乏独立性,即某一买方的报价和数量信息立即为所有竞买人所知。为了加强竞买人市场行为的独立性,避免恶意炒作,出现了封闭式拍卖(拍卖)市场,每个参与者的报价和数量信息对其他参与者是保密的(例如可以通过加密邮件发送),这个封闭式市场的组织者必须严格按照市场竞争规则来判断赢家。在电子市场中,这样的组织者往往是由计算机(网络服务器)承担,运行按照市场竞争规则编制的软件,自动启动市场,继续市场竞争,直至清场,最后决定赢家,淘汰违规者。
单一逆向拍卖和打包逆向拍卖:当网上国际贸易只涉及一种商品时,称为单一(商品)贸易。当一项国际贸易涉及多种商品时,称为包装贸易。与在线单一贸易相比,在线打包国际贸易的特点主要在于:
买方可以节省时间,提高效率,降低成本。
购买一包多种商品,只需要启动网上市场一次,统一完成交易即可。相比于单独购买各种商品,多次启动网上市场,寻找多个供应商(卖家),会节省买家大量的时间和精力,提高购买效率。
卖家更有竞争力空。在包价交易中,买方只统一提供包价(整包的购买价格)和各种商品的购买数量,卖方可以在各种商品的单价之间进行各种组合,根据自己的优势进行网上竞价。
这种更大的竞争空使得买家更愿意参与网上竞价。
市场竞争更加激烈。市场的本质在于竞争。市场竞争越激烈,竞争就越激烈,可以用每单位时间(例如一小时内)的总报价次数与市场参与者数量之比来表示。
趋势4采购方式单元化到多元化传统的采购方式和渠道相对简单,但现在正朝着多元化的方向快速发展,表现为全球采购和本地化采购的结合。跨国公司生产活动的区域分布更符合各国的比较优势,其采购活动也表现为全球采购,即企业以全球市场为选择范围寻找最合适的供应商,而不是局限于某个地区。
其次,表现为集中采购和分散采购相结合。是采用集中采购还是分散采购,要看实际情况,不能一概而论。目前总的趋势是采购职能趋于集中;服务企业使用集中采购多于制造企业;小企业比大企业更多采用集中采购;随着公司的大规模跨境并购,更多的公司采用集中和分散采购的方式;组织结构扁平化必然导致企业控制权分散,因此本地化的市场购买权一定程度上向下分散;相同的日常需求和服务应采用集中采购。
三是多供应商和单一供应商的结合。一般情况下,跨国公司采取多源供应的策略,即多供应商。一个供应商的采购订单不会超过总需求的25%,主要是为了防范风险,但不要尽可能多的供应商。
四是厂商采购和经销商采购相结合。由于需求量大,大企业往往直接从厂家采购,而包供合同或JIT采购(准时制采购模式)往往依靠实力雄厚的经销商集中处理大量小订单。最后一种方式是自营采购和外包采购相结合。
趋势5普遍注重采购商品的社会责任环境据统计,全球200多家跨国公司制定并实施了企业社会责任守则,要求供应商和合同工遵守劳动标准,并安排公司员工或委托独立审计机构对其合同工厂进行定期现场评估,通常称为工厂认证或工厂检查。其中家乐福、耐克、锐步、阿迪达斯、迪士尼、美泰、通用电气等50多家公司在中国进行了社会责任审计,部分公司在中国设立了劳动和社会责任部门。据专家估计,目前,中国沿海地区已有8000多家企业接受了此类审计,并将有5万多家企业随时接受检查。
一些出口企业也感慨地说,现在不提高劳动标准(包括工人年龄、工人工资、加班时间、食堂宿舍条件等人权),就没有办法和大公司做生意。目前,中国出口到欧美国家的服装、玩具、鞋子、家具、运动器材、日用五金等都受到劳动标准的限制。
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