一个明确的通知主要包括标题、理由、具体事项、结尾要求四个部分。
1.标题:通知的标题有两种:完整和省略。完整标题是指具有完整的文件发布权限、主题和语言的标题，省略的标题根据需要省略其中的一两个。
2.理由:首先要写清楚原因、背景、依据。
3.事项:事项可以用行政法规、规章制度、办法等书面形式发布。，也可以写成带有强制性、命令性和决策性的原则以及具体的工作要求等。
4.结论:提出实施要求，如“请遵照执行”、“请认真执行”，也可省略。
写事项通知，要开门见山，避免拐弯抹角。描述事情的时候，要突出重点，先写主要的，重要的。根据需要，主要内容可以写详细，说明原因和措施，次要内容可以尽量简短。
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