在360度反馈项目中,有两个最重要的准备工作:一是准备评价问卷,二是准备评价者与评价者之间的对应关系。当项目规模较大时,第二个问题往往成为主办方最头疼的问题。通过Excel模板上传可能是最常用的方法,但在Excel编辑过程中难免会出现一些错误,导致效率低下。如何才能轻松准确的为评价对象选择合适的评价者?
优化1:根据组织自动添加评估者
场景一:年底临近,A公司组织360度反馈项目对中层管理人员进行评估,评估对象120人。按照惯例,人力资源总监小Q会帮助考核对象通过公司的组织架构和汇报关系选择考核人,并将选择的考核人按照Excel模板上传到系统。他很不安。他每年都会反复修改这一步,确保基本正确。有时候,他甚至需要中途修改个别人员的信息。
解决方案:利用“按组织自动添加”功能,系统可以根据组织和汇报关系自动随机匹配上级、同事、下级评审员。升级后,活动可以在草稿和停用状态下使用此功能。
优化二:添加要求上级确认评价人的功能
场景二:一家1000人的B公司将组织全员盘点项目,计划使用360度反馈评价,收集不同角色员工的评价作为盘点中的指标。HR小M是这个项目的负责人。为了保证能为评价者找到合适的评价者,小M打算让业务部门的经理参与到这个项目中来,让员工的直接上级为他们设置评价者,最大限度的保证评价关系的合理性。
解决方法:使用“请上级确认”功能,向每个上级发送确认邮件,系统会根据系统管理中的上报关系自动找到相关人员的上级。上级收到邮件后,点击确认链接进入确认前台进行设置。
优化3:自主选择是否从组织同步人员
场景三:某小型360项目,公司去年在系统管理中上传了组织人事信息,导致上传到360系统的人员被组织架构中的旧信息覆盖。
解决方案:经过这个迭代,管理员可以选择是从组织结构上同步人员信息,还是直接参考Excel中上传的人员信息。
其他优化:
1.优化要求评价对象确认和要求他人确认的功能,不仅可以在活动处于草稿状态时使用,也可以在停用时使用;添加短信频道;能监控和督促确认进度;
2.在评估关系列表中添加评估关系预览图,无需点击进入新页面,直观查看某人的评估关系图;
3.转发报告时,可以选择使用360系统中的评估关系进行转发,而不是通过组织结构定位关系。
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