会议记录本 快速会议记录法

在职场上，我们用账号最多的地方一定是会议室。每当有会议，无论是项目讨论还是领导讲话，都有很多东西需要记录。虽然现在无纸化办公普及了，但是普通人很难保证自己的打字速度和书写速度能跟上领导的讲话，尤其是当领导说话很快的时候。

会议纪要，首先要学的是快速会议纪要，也就是如何简化我们笔记里的文字。

提前组织好会议纪要的格式

对于大多数公司会议来说，解决问题是主题。无论是月度总结会、临时会议还是分工会议，都有相应的问题需要解决。根据会议，我们将其过程分为四个部分，并根据这四个部分记录会议。

会议的四个主要组成部分:

会议主题:本次会议要解决什么问题

分享讨论:这个问题的现状如何，我们可以提出什么解决方案

会议决定:确定问题的解决方案

分工:划分方案，安排每项工作的负责人

这样的会议记录往往是事后整理出来的，我们只要牢记会议记录的大构成，就能整理出一份令人印象深刻的会议记录。

在实际的会议中，当讨论太多的时候，很容易写出一份密密麻麻却没有条理的会议记录。结束后，发现我们根本记不起会议在说什么。很大一部分原因是我们没有按照组织来记录。

众所周知，不是每个人说话都能按照1234有条不紊的表达。在录音的过程中，我们需要提前安排好格式，这样才能快速整理出说话人讲话的重点。

除了个人发言，我们经常在会议上用“头脑风暴”的方式讨论问题，使得集体随机发言更没有条理。格式不提前准备，事后就乱套了。

与通常的计划后做记录的手工记账不同，会议记录中经常会遇到补充发言，所以我们不能按顺序排列每个发言人的记录，这很容易导致手工记账记录的混乱。使用智能散点图进行头脑风暴记录更快更清晰，也可以更好地利用手工账户空。

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