房地产公司与业主合作执行建筑物验收程序。
(a)工作目标和评价标准
1、确保每人每月的扣分不超过10分。
2、 确保洋房15日,别墅30日内工程完工交付给业主。
3、 确保不出现因服务态度和服务质量方面的投诉。
(二)工作流程
1、物业助理接到文员通知后要15分钟内到达收楼单位现场;
2、在接待业主验收楼宇时,先进行自我表现介绍:“你好!我是屋村工程部的×××,负责贵单位的验收工作。请问先生/小姐贵姓?”
3、接过业主的《验收交接表》;
4、记录业主所提出的工程问题;
5、根据不同的工程问题,向业主说明工程问题的处理方案及工期;
6、陪同业主抄水电表底数,并请业主签名确认;
7、将验收交接表转交文员存档;
8、根据工程问题下单到相关部门(机电公司、装修公司、土建部、水电部等)进行处理;
9、下单后至少每隔一天巡查一次维修工程;洋房每隔三天催促相关部门处理,别墅每隔七天催促相关部门处理;
10、 工程完工后立即回复业主(如有需要,可根据业主要求定期反馈维修工程情况)。
(三)注意事项
1、 物业助理接到通知后须15分钟内到达收楼单位现场。若因不准时到达现场而遭到投诉的,每次扣5分。遇特殊情况时(如同一时间接到两个以上的收楼通知或恶劣天气影响等),须向业主做好相应的解释工作。
2、 在接待业主过程中要使用礼貌用语,由于不礼貌用语或服务态度差而引起业主投诉的,每次扣5分。
3、 确保业主在验收完毕后,对《验收交接表》进行签名确认。否则,每次扣5分。
4、 确保工程按时完工并交付给业主,若因延误工期而被投诉的,每次扣5分(特殊情况如因恶劣天气和材料方面等延误工期,必须提前向业主做好相应的解释工作)。
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