EHR系统(人力资源管理系统)是管理企业人力资源事务的办公系统。ERP系统、CRM系统、OA系统属于企业管理软件的范畴,相互协作,通过信息的自动处理,帮助企业提高管理功能和工作效率。
一个完整的eHR系统应该包括11个模块:人事基础、培训管理、考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助、招聘管理、餐饮消费、访客管理、移动应用、报表分析。
1.人事基础是eHR系统的基本模块之一,属于业务应用层面。可以帮助企业建立员工档案、人事变动等基本信息,协助HR人员进行入职、变动、离职等基本事务。同时,人事基础为其他模块提供数据支持,实现分析、统计、预测、预警等高端应用。
2.培训管理是eHR系统的基本模块之一,属于业务应用层面。目的是通过制定和实施整体培训计划,对培训过程进行整体控制,最大限度地整合培训资源,从而提高培训效率,增强培训效果,降低培训成本,扩大培训范围,满足员工个性化培训需求和差异化企业培训管理。此外,通过具有系统特色的电子流程管理和在线评估系统,将岗位、知识、课程、目标、评价和管理六大主题有效整合,为企业培训管理体系和培训能力建设搭建标准化平台
3.考勤管理是eHR系统的核心模块之一,属于业务应用层面。可以帮助企业建立高效的考勤管理机制,包括复杂多变的排班处理、人工成本控制、考勤数据的实时采集和集中操作、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可以为企业提供智能排班调整和自助考勤管理,提高系统的整体效率。给企业带来准确、可靠、便捷的考勤管理。
4.薪酬福利是eHR系统的核心模块之一,属于业务应用层面。是在企业发展战略指导下,对员工的薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可以帮助人力资源部门有效地处理大量复杂的信息数据,从而避免人为错误,大大缩短处理时间。
5.电子签核是eHR系统的主要模块之一,属于业务应用层面。主要用于规范人力资源相关的签字审批流程。它将人力资源人员从繁重的文档输入中解放出来,并将他们的权限委托给特定的提交者或代理人。同时基于具体的流程和计划进行审批,方便追溯和查询。
6.员工自助服务是eHR系统的主要模块之一,属于业务应用层面。补充eHR移动应用。可以帮助企业实现行政人员信息的发布和查询管理;为员工尤其是生产线员工提供企业文化、管理制度、考勤信息、薪酬信息、休假信息、电子签批等即时个人信息查询;系统还提供了问卷调查和新闻中心的功能,让员工更方便快捷地了解企业的最新动态,同时向企业反馈信息;系统结合智能触摸屏设备,方便企业员工尤其是生产线员工的日常操作;构建企业与员工互动的服务平台,提高员工满意度。
7.招聘管理是eHR系统的主要模块之一,属于业务应用层面。系统基于多维人才筛选、多部门协作、流程管理系统三大原则设计,整合当前流行的网络元素,让考生、用人部门、HR部门积极互动。协助人力资源部招聘合适的人才,同时减少相关人员的交易工作量。
8.餐饮消费是eHR系统的主要模块之一,属于业务应用层面。企业的餐饮消费模式不同于日常生活。它不仅是企业给予员工福利待遇的体现,也是保证企业正常生产经营的管理手段。因此,该系统的设计是为了保证企业的精益生产,然后通过灵活的策略设置来平衡企业需求和员工需求之间的矛盾。
9.访客管理是eHR系统的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。可以帮助企业快速掌握和管理来访者和外人。充分利用现代信息技术保证系统的安全性,实现人员、证件、照片的统一验证。实现了入口登记、出口登记、个人物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。该系统优化了访客注册流程,有效减少了人工信息录入,易于操作和掌握,提高了访客注册效率。通过数字化挂号、网络办公、流程管理等高科技手段,不仅实现了来访挂号的信息化,还树立了良好的企业形象。
10.移动应用是eHR系统的辅助模块之一,属于业务应用层面。补充员工自助模块。该模块是通过从人事档案、考勤管理、薪资福利、电子签核中提取具有移动应用特征的业务需求而开发的。以员工的日常运营和体验为导向,以管理者发布信息、审阅业务文档为核心,还具备交互、社交等主流移动应用功能。可以充分利用大量的碎片化时间,提高企业人力资源管理的效率。
11.报表分析是eHR系统的核心模块之一,属于战略应用层面。每个报表都有一个简单灵活的条件查询页面,可以更改过滤条件、排序规则、显示项目、统计图表等。并且可以随时保存为报表方案,支持报表结果的导出和打印。
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