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【word拼写和语法】在Word标签——中,您将学习如何使用“审阅”标签轻松创建文档

7.“审阅”选项卡

Word2016版本有一个选项卡,对我们的文章创作具有不可或缺的辅助性。它有很强的可访问性,这是[审查]标签。听它的名字就能听懂。它具有检查和辅助的功能。

“审阅”选项卡提供了制作文档不可或缺的检查和访问功能,其中一些功能非常方便。现在,让我们看看这个标签上有什么神奇的地方。

“审阅”标签包含10个功能组:密文组、辅助功能组、语言组、中文简单转换组、注释组、修订组、更改组、比较组和保护组,以及油墨组。

1.校对组

由拼写和语法、同义词词典和字数组成。

1)拼写和语法:可用于检查拼写和语法。

2)同义词词典:当你不知道如何表达时,可以提供不同的表达。(快捷键:Shift F7)

3)字数:可用于计算字数、字符数、行数等的内容都将自动完成。

2.辅助功能组

其中只有一个功能是辅助功能检查。了解“辅助功能检查器”有助于查找和恢复残疾人可能难以使用的文档内容。

3.语言组

翻译、语言和输入法词典更新三个功能组成。

1)翻译:选定的内容可以在线翻译。

2)语言:选择校准工具的语言。

3)更新输入法词典:将选定的单词添加到输入法词典中,以便以后识别。

4.简体中文转换组

它的功能和它的名字一样,具有复杂简洁的相互转换功能。

5.注释组

注释具有添加注释的相关功能。

6.修订组

其中包括“修订”、“标记以供审阅”、“标记以供查看”和“审阅”窗口。

1)修订:能够跟踪对此文档的更改(在文档接近完成时与其他人一起修订或提供反馈时特别有用)

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2)显示以供审阅:选择查看此文档修订的方式。

3)显示标记:可以选择要在文档中显示的标记类型,例如:可以显示批注或格式更改。

4)审阅窗格:可以选择列表显示文档所有修订的方式。

7.更改组

是针对接受与否修订和上下移动修订的功能。

8.比较组

可用来比较两个文档来查看它们之间的差异。还可将不同作者不同的修订放到一个文档中来。

9.保护组

1)阻止作者:可用来阻止其他人更改所选文本。

2)限制编辑:可用来限制其他人多文档进行编辑和设置格式的程度。

10.墨迹组

只包含隐藏墨迹一个功能,可用来隐藏或删除文章中所有的墨迹。

总结

看完【审阅】选项卡这些功能有没有心动,如果心动就打开电脑叫上朋友一起去试试吧!

【审阅】选项卡的介绍就到此结束了,若有错误请指正。感兴趣的朋友们可以点赞关注,后续会持续更新。

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