本来,班级要考虑课程、教师、学生、教室等多种因素。变数太多。在小机构阶段,教师、学生人数少,耐心可以解决。
但是,随着机构不断发展,排课就会越发复杂。
特别是暑期排课更为复杂。暑期排课量激增,学员突发状况(临时调课等)较多。所以,导致排课老师在暑期开课前要查阅大量资料,废寝忘食,简直各种抓狂。
那么,怎样排课才能提高效率,又能保证机构各项资源的高利用率呢?
其实也不难,要把暑期排课做好,就要清楚其中的原理,尽量保证各种要素不发生冲突,也就是要做好“冲突检测”工作。
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排课原理——做好“冲突检测”
机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:
⊙查看老师的空闲时间
⊙新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室。
⊙班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间。
而排课成功需要保证哪些条件呢?
任何时刻:
一个老师只能在一间教室上课
一个孩子只能在一间教室上课
一间教室里只能有一个班上课
(一节课必须是由老师、学生、教室组成的)
于是,从中我们可以确定排课工作的
核心4要素:
1. 上课时间
2. 班级/课程
3. 老师
4. 教室
确定了排课的核心要素,高效排课的思路就有了:“降维”。
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高效排课思路:“降维”
▼什么是“降维”?
就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
▼怎样确定固定要素?
我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:
☉ 从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)
☉ 从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。
因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。
确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?
班级和老师可以绑定成一个要素
这是什么意思呢?
我们都知道:有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。
在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。
这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。
然后
排课就变得简单多了
我们只需要借助简单的Excel表格,就可以免费又高效地安排课程了。
03
高效排课具体操作
高效排课步骤如下:
1、先以教室和时间段建立二维表单。
2、教室和时间段的横竖坐标。
(学校可以根据自己的情况安排)
3、然后参照核心要素之外的辅助要素,将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。
文字难理解,还是直接上图看例子吧:
这样做的好处就是:
横向来看,可以一目了然看到某个老师在同一时间,是否有重复的课程安排,检查的时候也一目了然。
纵向来看,可以看到在同一个教室的同一时间,无法排进去两个班级,直接在排课的时候规避了教室重复的问题。
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