又到了一年一度的年终总结季,很多小伙伴都在挠头,为这个年终总结而痛苦。努力了一年,担心不能更好的展现自己的成绩。想起去年隔壁部门做的不是很好,但是年终工作总结得到领导的肯定和认可就很生气。今年年底怎么写工作总结?还是不知道。
其实写年终总结是一项技术活动。那你知道工作总结是什么吗?首先,我们来看看年度工作总结的定义是什么。百度百科对工作总结的定义是:工作总结是对一段时间内的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩的不足,以资借鉴。总结是一种应用写作,是对已经做过的工作进行理性思考。总结和计划相辅相成,应以工作计划为基础。规划总是在总结经验的基础上进行的。明白了定义,这个工作总结基本上是成功了一半。
首先,从定义上可以看出,一个成功的工作总结应该满足四个要素:全面、系统、关键、有计划。如何才能做到以上四个方面?
综合:有效梳理综合工作内容。在这一节中,如果不能整理出自己一年来所做的工作,这一节的内容就很难全面。
系统:任何一个专业人员基本上要做的就是清楚的知道自己在工作中负责的工作部门。而每个大盘下面的小板块是什么?整理这些章节是总结工作的基础。在对工作章节进行整理后,有必要将第一步整理出来的工作内容放入第二部分的每个小章节中。
重点:很多人会说工作总结没有重点。其实首先要想好关键标准。工作总结的重点应该是部门或我自己应该承担的公司战略的一部分。所有的工作内容都要围绕公司的战略来完成,工作总结也要把你所做的和公司的战略联系起来。这里有一个重点。很多人写工作总结,会变成流水账。这是因为他一直在写他做了什么,而不是他做了什么,更不是他做了什么和公司战略的关系。这导致注意力不集中。
计划:说明工作重点内容后,要梳理出工作中需要改进的地方。提到这部分内容会和计划有关。因为完成工作总结之后还要写下下一年的工作计划。在下一年的工作计划中,你一定要把重点放在今年提出的问题上,领导会密切关注。
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