引导阅读
在日常工作中,我们经常会觉得自己以前犯过错误。为什么我们今天又做了?你为什么没有很长的记忆?
互联网时代,很多人只是“Ctrl-C”和“Ctrl-V”,没有歧视,没有归纳分析,没有检查总结,整天忙忙碌碌,实际能力却没有提升。
这就是复盘的价值和意义,也是复盘如此火爆的原因。
然而,当我们整天谈论“恢复”时,我们真的抓住了它的核心和本质吗?在这里,享受:
什么是重复报价
“再玩”原本是围棋术语,意思是棋手下完一盘棋后,在棋盘上再“玩”一遍,看看哪些地方玩得好,哪些地方玩得不好,哪些地方可以玩得不一样甚至更好,等等。
这个还原游戏过程的过程,讨论分析一下,就是复盘。
唐代诗人杜牧在《重寄绝句》一诗中,生动地描绘了他与围棋大师对弈后复出的情景:
世界上很少有独特的技能,
游手好闲的人在这个世界上一无是处。
别把雪夜留在竹窗里,
伊登明暗盖吴图。
在企业管理中使用时,回顾是指从过去的经验和实际工作中学习,帮助管理者有效总结经验,提高能力,提高绩效。
02关于复盘的一些常见误区
在和大家交流的过程中,我发现很多人对复盘有很多误解。
误区一:能不能恢复别人的事
有人可能会问:能不能把别人的事情做个检讨?
我认为这是由于不了解收地的性质而造成的误解。
复课的本质是大家从亲身经历的事件中总结学习。
所以不能回顾别人的事件,就是可以研究、推导或模拟别人的事件,从中得到一些启发或借鉴。这种方法就是“案例研究”。
虽然案例学习也是很重要的学习方法,但你不是当事人。案件再详细,也很难还原事实,也不可能再现当时的情况,也不可能让人完全贯彻整个审查的逻辑。
所以案例学习和复习的信息源完全不同,学习发生的原理也明显不同,属于不同的学习类型。
误区二:“项目后评估”是复工吗?
很多公司都有一个类似于“项目后评价”的机制,就是在一个项目或者一个事件完成后,大家坐下来讨论、评价或者反思。这是重复报价吗?
真正的检讨必须分析成功的关键要素或失败的根本原因,并从中吸取教训,而不是简单的检讨或回忆,它应该与绩效评估和奖惩适当分开。
虽然我不否认简单的回顾是有价值的,但是如果不进行系统的分析,你认为“怎么做会更好”很可能只是一厢情愿,可能还有其他的限制因素,比如没有被彻底系统的分析,没有被发现。
如果你这样做,可能会有其他问题。
所以复读要包含完整的学习逻辑。严格意义上来说,事后简单回忆并不是复盘。
当然,如果你在做“项目后评价”(或者其他术语)的时候,有一个开放的心态和适当的氛围,大家都进行了系统的分析和反思,产生了集体学习,那么这本质上就是在做一个复试。
误区三:复盘是分析问题解决问题的方式吗
在实际工作中,很多人把复习当成分析问题、解决问题的一种方式。通过回顾,找出工作中存在的问题,分析原因,找出对策,制定行动计划。
这样合适吗?是一种分析问题解决问题的方式吗?
事实上,我认为我们不应该把恢复和问题分析与解决混淆起来。
原因有二:
1)他们有不同的目的
复习的目的是从经验中学习。虽然“学习”也包括解决问题和纠正不足,但它只是学习的一部分,而不是学习的全部。
在实践中,除了一些简短、快速的非正式再提供,可以用来或专注于解决问题,大多数再提供需要超越问题分析和解决,从广度和深度两个方面展开,以充分体现学习的价值:
从广度上看,不仅要从失败、不足、问题中吸取教训,还要综合权衡、把握最有价值的学习点,包括亮点或成功的做法;
深入,既要解决问题,纠正不足,又要深刻反思,举一反三,找出本质和规律。
2)两者混合会产生“副作用”
在复试中只注重问题的分析和解决,不仅不能发挥其威力,还会使人过于关注任务或问题本身,减少反思和学习的成分,从而达不到复试的效果。
所以在实际工作中,如果你的目的是解决问题,推进工作,可以直接采用分析和解决市场上很多问题的方法,不做重复;
相反,如果你不仅想解决问题,而且想从工作中学习,帮助我们的个人和团队提高能力,你不仅要关注问题或任务,还要根据复习的本质和过程进行深入的探究和系统的分析,真正从中学习。
误区四:在瞬息万变的行业恢复交易有意义吗?
有人认为现在变化这么快,恢复只是对过去经验的总结。会不会没有意义?
我觉得这个担心没必要。
因为复盘不是简单地回顾和重复过去的事件;需要进行深入分析,找出事物的内在规律,以开放的心态进行全面反思。
包括目标设定是否合理,环境是否改变,现有策略是否有效,是否有创新的可能等等。
如果发现环境发生了变化,导致需要调整我们的目标、组织方法和策略,就要及时调整。
其实行业虽然瞬息万变,但是有一定的规律和关键的成功因素,尤其是试错和迭代优化。
因此,它不仅意义重大,而且是成功的关键。
不是你“低着头拉车”,而是你“抬头看路”,领会本质,抓住关键,快速创新,快速适应。
对于快速变化的行业来说,谁能真正利用好重复报价,谁就能更快地走向成功。
误区五:复盘会影响创新吗?
复工主要是从工作经验中学到的。有人担心复盘会“固化”成功,导致僵化,影响我们的创新。甚至有人认为恢复只是在看“后视镜”。
在我看来,他们还没有理解和把握恢复的本质。
复读是学习型的。要找出成功背后的关键因素和失败的根本原因,找出问题的本质和规律,虚心反思和分析内外环境、目标、策略和实施过程。
所以真正的恢复不是只看“后视镜”,不会导致封闭和僵化,反而有助于激发创新,让组织变得更加敏捷。
03U学习法:东山再起之道
关于学习,《荀子·儒》说:
“你不闻,你不看,你不知道,你知道,你做不到。至于学习,我们应该停止做事。做了就清楚了;明明是圣人。”
1.闻、看、知、行
也就是说,完整的或者真正的学习,才能实现。
要实现学习,有四个步骤。
第一步的主要动作是回顾和整理你的具体经历,具体而生动(“这个”和“表”),针对这里(刚结束或过去)的时事或活动;
第二步的关键动作是对比、分析、反思,找出这里事件的优缺点、亮点和不足,分析其根源,抓住关键,既要看到表象,又要抓住本质(“这个”和“李”);
第三步需要举一反三,总结提炼,看以后如何处理这类事件或相关情况,也就是说,得到一些经验或教训,针对以后的一般原则或做法(“他”和“李”);
第四步的核心是将一般原则(经验教训)应用于未来的实际情况(任务、问题或挑战),针对未来的实际行动(“其他”、“表”)。
所以,从第一步到第二步是“由表及里”的过程,需要细心关注,洞察本质,把握关键;
第二步到第三步是“由一而二”的过程,要求“去粗取精”、“去伪存真”,总结、归纳、提炼一般规律(“精”或“常”);
第三步到第四步是从理论到实践,需要灵活性、创新性、注重偶然性,是一个“学以致用”的过程。
整个过程的轮廓就像英文字母“U”,所以我称之为“U型学习法”。
基于以上分析,在我看来,如果我们真的想从复习中学习,就必须遵循具体的程序、逻辑或步骤。
2.再销售的逻辑和步骤
1)审查和评估
不仅要梳理事件的过程和结果,还要回顾预期的目标、策略和计划。
因为提前系统分析,设定科学合理的目标,周密可行的计划是能力的具体体现;
同时,没有目标和计划,就没有比较的参照系。
之后要将实际结果与预期目标进行对比评估,找出一些有学习价值或意义的差异(亮点或不足)。
2)分析与反思
经过对比,我们发现了一些差异(亮点或不足)。要进行深入的分析和反思,找出根本原因,这样才能“知其所以然,知其所以然”。
其实,只有真正搞清楚这些亮点或不足形成的原因,找到关键因素,才能进一步提炼形成经验或教训。
在大卫·科尔布的“经验学习周期”中,他称之为“反思性观察”,即回顾和反思具体的经验。
3)提取和精制
找出根本原因后,我们应该“出图见画”,思考一下我们能从这次事件中学到什么。
也就是说,这类事件的一般规律是什么?有哪些做法行之有效,值得继承或推广?有哪些做法是无效的?
这是一个萃取、结晶、精制的过程。
库珀称这一步为“抽象概念化”,意思是总结新思想或修正现有的抽象概念。
但根据我的经验和理解,应该是“适度抽象”,既不能完全“实用”,也不能精炼,更不能“过度提升”,实践经验应该总结为一个高度简洁或普遍的“真理”或原则。
4)转化与应用
因为学习的目的是为了更快更好地行动,所以我们应该将总结和提炼的经验教训转化为我们自己的后续行动:
看什么需要开始,停止,继续。或者说,应该做哪些改进?
个人如此,团队如此,组织也是如此。
库珀称这个过程为“主动实验”,即把所学付诸实践,看结果。这也是完成学习不可缺少的环节。
作者简介:邱,管理学博士,高级经济师,中国学习型组织网创始人,国际组织学习协会会员,国际人才发展协会会员,美国项目管理学会会员,注册项目管理专家(),中国企业大学协会学术委员,《培训》杂志专家委员。
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