deck 讲真，做个专业咨询Deck需要以下3大步骤

作者:伊森，小早在线的学徒导师，来源:Etesian也Xin微信官方账号，文章版权归原作者所有。

全文4069字，预计阅读11分钟。

其实咨询师很少管PPT叫“PPT”，正统的称呼应该是“幻灯片”或者“甲板”。前者是指单个或几个PPT页面，后者是指一整套PPT报表(就像一副牌)。所以咨询师经常抱怨“我还有好多页要画”或者“老板让我今晚做一副牌”。

你需要这三个步骤来打造顶级咨询公司的高级平台...

咨询公司deck的目的

甲板咨询公司一般有以下使命:

1.建议书-用于投标/投标/投标

2.报告-用于向项目中的客户报告

3.可交付成果——作为项目的可交付成果

4.论文-类似于白皮书，用于表达意见，推销客户

说到底，PPT的使命是展示顾问的意见，这个使命也决定了咨询公司的甲板与其他PPT有很大的不同(比如产品发布、工作报告等。).

在大多数日常语境中，优秀PPT的关键词应该是“简洁的文字”、“合适的图片”和日益流行的“平面”。

像这样:

或者像这样:

相比之下，我们经常可以看到一些咨询公司发布的PPT上密密麻麻的写满了字，比如这样:

或者像这样:

从传统美学的角度来看，这样的幻灯片可能在美学上稍有欠缺，但我们不能简单粗暴地认为这个PPT是失败的。

由于咨询公司的deck承担了大部分的信息传递责任，当美观和简洁与内容的丰满发生冲突时，咨询人员仍然更愿意完整地呈现内容。甚至有些客户，特别喜欢内容比较多的幻灯片，认为幻灯片上的文字越多，他们的钱就越值。甚至在报道过程中，他们更喜欢阅读而不是听咨询师的演讲。

咨询公司甲板结构

咨询公司的平台通常由三部分组成:

第1部分总结:有关一些关键结论的列表，请参考执行摘要；以上所示的BCG此外，在正式报告中，应明确描述该报告的目标(如客户的最高管理层是否需要做出决策)，这一部分一般不会出现在正式议程中；

第二部分正文:这个不多说；

第三部分附录:主要支持正文内容。一些复杂的数据分析和下推方法不适合在正文中报告，而是在附录中。客户如有疑问，可随时切换到附录，详细阐述；此外，项目完成的一些工作(比如做了多少个访谈，发了多少份问卷)也会放在附录里。

像这样:

在谈完整体架构后，我们将重点讨论每一页幻灯片。

如上图所示，咨询公司的幻灯片一般有五大要素:

1.标语:标题栏，用简单的文字概括整个页面的内容

2.说明:以图片为整个页面的核心，使用数据图表或其他类型的图表(如流程图、架构图等)。)来解释本页的核心内容

3.评论:图片描述和说明

4.注:对整页幻灯片的补充说明，一般包括数据口径、名词定义等

5.来源:所有数据和信息的来源

咨询公司deck的生产流程

尤其是咨询公司的deck和其他类型的PPT有一个显著的区别，在于标题栏。

PPT的标题一般都是短语，比如“xxx品牌汽车的市场份额”；咨询PPT的标题栏是对整个页面的简洁总结，比如下图“土方机械是所有地区中最大的细分市场，在世界其他地区都有两位数的增长”。

如果你单独把咨询甲板的每一页的标题拉出来，你会发现一个完整的故事，这就是我们所说的“故事线”。

像这样:

故事情节是对整个咨询项目的高度总结和概括，它决定了所有信息将如何呈现给客户。故事情节有自己固定的套路，但在实际工作中往往是千变万化的:

这个数据是要展示给客户看的吗？

是应该放在开头吸引眼球，还是放在后面引起爆炸？

如果放在前面，整个故事应该怎么串联？放在后面？

……

很多时候，故事情节的梳理不仅仅是业务工作，更是艺术创作。

故事情节是绘制PPT的第一步，顾问在最终报告PPT之前必须经历六个步骤:

步骤2，整理分页内容

第三步，整理单页内容的相关数据，整理逻辑

第四步，在白板或纸上画幻灯片草稿，修改一万次

第五步，在电脑上画幻灯片，修改一万次

第六步，被老板拍了，以上过程重复到T _ T。

第7步，将所有幻灯片整合成一个完整的幻灯片组，并不断修改

图表

一、定量图表

由于图表的直观性，它总能比文字提前一步捕捉到观众的吸引力。由此，图表承担了大部分传递信息的责任，文字的作用更多的是解释。不同的图表有什么作用？应该如何选择图表？

1.直方图条形图:直方图由于其自身的特点，可以承担最多样化的功能，所以也是咨询报告中出现频率最高的图表。当表示多个数据项以特定的顺序(通常是时间序列)排列时，通常使用垂直直方图。

在传统思想中，直方图的横轴通常代表特定的顺序，否则柱形图就没有意义。这时候要选择横条，横条要用来按照数值排序。

当然，上述标准也有例外。当需要比较多个数列和多组数据时，即使没有数列，也应该选择垂直柱形图，因为由于人的视觉特性，水平条形图在显示效果上不够直观。有时，由于PPT页面的布局，水平图和垂直图会相互替换。一般来说，垂直直方图被广泛使用。

为了强调每个部分的数量或百分比，通常使用堆叠图表。堆积柱形图在大多数情况下可以代替饼图。与饼图相比，柱形图的不同列更具可比性，更直观，形状更规则，有利于排版。

由直方图导出的瀑布，突出显示变化的值，或者值之间的加减关系。

2.饼图:主要展示各部分的整体情况。一般情况下，除非有特殊要求，饼状图不宜分太多，建议5-7块。有时候需要对某个部分进行专门的扩展，可以用饼图。

饼图的圆形与幻灯片的方形冲突，所以在实际排版中，饼图的美观往往不尽如人意；而且饼状图中份额较少的一些数据往往被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少甚至不使用饼状图。

3.折线图:折线图主要通过线的高度和斜率来表示数据的变化趋势，尤其是相对于时间序列的变化趋势。这和直方图很像。但是折线图和直方图最大的区别在于它们对数据变化趋势的表达。折线图的形状和虚线的斜率直观地显示了变化率，而直方图更注重变化量。

咨询甲板的折线图出现频率不高。一般在数据量较小的情况下，大多采用直方图，只有在长时间序列中显示数据波动的情况下才会使用折线图。

4.点地图

4.1散点图:散点图显示2D数据的分布。当散点图的横坐标和纵坐标相互独立时(例如横轴是产品的市场份额，纵轴是产品的增长率)，散点图可以看作一个矩阵，用来筛选多个数据。类似于BCG矩阵，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。

在另一种情况下，散点图的水平和垂直坐标是相关的——例如，水平轴是人均GDP，垂直轴是人均消费，点代表国家——散点图显示了数据分布的规律性，最终显示的数据往往集中在某个区域，类似于线性回归。

4.2气泡图:从散点图扩展而来的气泡图，可以表示3D数据。一般用泡泡面积的大小来表示收入、资产、人数、人数等规模的数据。与散点图类似，气泡图的水平坐标和垂直坐标的不同，也会影响气泡图显示信息的差异。

上图中的气泡分布有明显的线性趋势。

5.区域地图

5.1堆积图/面积图:面积图可以理解为折线图和柱状堆积图的组合。主要反映各类数据的变化趋势和比例。非百分比面积图也可以显示整体数据的变化。

5.2 Mekko图(Mekko Chart):Mekko图又称市场图，通过不同矩形块的面积，可以反映不同数据在整体中的大小关系和比例。

6.雷达图:雷达图显示同一个体的几个平行元素的对应数据。总的来说，这些要素符合MECE原则。多幅雷达图的叠加，可以轻松判断不同数据主体的特征。

二、定性图表

1.表格:因为表格本身就很丑，所以在咨询PPT的时候一般都是避免的，即使出现了，也避免使用office自带的表格绘制工具，让表格以美化的形象出现。

因此，表格的使用范围一般是:

-显示非数据信息(一般为定性描述)和比较(包括时间、空、品种和其他维度)

-冗长的描述和更多重复的陈述

-数据图表占用的空间过大空，或者数据图表传达的信息不清晰

2.哈维·鲍尔:作为咨询界最经典的定性分析方法之一，哈维·鲍尔(请原谅我不知道中文是什么)一直活跃在各种报道中。哈维·鲍尔(Harvey Ball)实际上在统计学中使用了“四分位数”的概念，简化了第25位和第75位的概念，然后比较了不同个体之间的差异。

3.甘特图甘特图:甘特图是时间表，一般用于规划咨询项目的工作进度，多用于投标建议书和项目的开工。甘特图需要指定工作内容、负责人、时间进度和里程碑，以便跟踪项目的进度。

4.路线图:“路线图”没有统一的名称，也没有常规的形式，通常被客户用来规划未来的业务战略/系统实施/企业变革。

5.泳道图:泳道图常用于与业务流程相关的咨询项目。车道图可以清楚地显示某个特定动作发生在哪个部门，并根据功能划分这些业务动作。因为看起来像是不同的泳道，所以叫泳道图。车道图很少直接显示在报告的甲板上，但通常会写入详细的交付材料中。