2018年时间又过去了一半。在这半年里,行政保卫科在公司的正确领导下,在各部门的帮助配合下,围绕部门职责及公司统一安排,认真开展工作。现将上半年具体工作情况汇报如下:
一、加强司机思想教育,确保车辆安全文明驾驶
1、每周组织司机开展安全例会,教育司机严格遵守各项操作规程、法规,加强学习新道路交通法。为了进一步提高司机的交通安全意识,时刻紧绷安全这根弦,公司邀请交警大队赵伟松警长,给司机开展交通安全知识讲座,通过典型案例,图文并茂的讲解,给大家普及了道路交通法规及安全文明行车的常识,要求广大司机文明驾驶,自觉遵守交通安全法规。
2、加强对司机和车辆的管理,让司机签订《行车安全承诺书》,配合安全科与科室、班组签订安全目标责任书,不断增强司机的安全意识。从思想上、制度上杜绝驾驶员的危险不良行为,严禁公车私用。做好24小时值班工作,确保抢修和应急用车;在今年的“抗击罕见冰冻”突击抢险中,全体司机积极做好出车抢修工作。
3、科室按照公司要求,参照行政管理考核和车辆管理办法,做好部门和用车部门对司机的考核工作,通过自评和被评,加强司机对优质服务工作的认识,更好的做好自己本职工作,转变观念,改进工作。
4、为进一步提升服务水平,做好车辆的统一管理和监督,为管网抢修工程车、吊车、自吊车等作业车辆统一张贴“Logo”新标志,并进行编号。
5、做好车辆累计油耗的统计、保险、年检、出车登记,每季度安全奖等工作。在车辆维修方面,科室要求修理厂先报价,经领导审核,再确定车辆维修,做好维修车辆资料的统计和一车一档的存档工作。
二、加强管控,做好物品采购、铭牌制作工作
1、将各部门物品申购档案资料一一分类,及时完成办公用品采购、对各部门申报的办公用品数量、种类进行了严格审核,做好办公用品采购发放,消耗管控,记录分析,仓库储备等各项环节工作,确保了办公用品管理的统一规范化及节约合理化,进一步提高了办事效率。
2、与广告公司联系沟通,做好管网公司员工胸卡和台牌的制作工作。
三、加强管理,做好食堂后勤保障工作
1、在今年年初的“抗寒保供”期间,公司抢修工作24小时不间断,食堂做好后勤保障工作,食堂加班加点,确保饭菜的正常供应。
2、注重食堂安全卫生工作,尽量让员工吃得放心,满意。安排食堂新进人员完成健康证体检工作,做到从业人员执证上岗。组织食堂人员每月召开安全燃气、用电、卫生等工作的会议,杜绝安全隐患和卫生死角。
3、加强对食堂饭菜的留样管理工作。在食品采购方面,坚持实行每日验菜制度,严把卫生关、质量关,抓源头、比价格。杜绝一切安全隐患,确保半年食品安全无事故。食堂虚心听取员工意见,调整菜品种类、口味,使员工吃上安全、卫生的饭菜。
四、加强管理,做好安全保卫工作
1、抓好安全保卫工作,严格公司内保制度,加强日常管理和监督检查,确保公司安全无事故。
2、保安坚持24小时值班,来访人员做好登记制度,执勤时刻警觉,遇事应立即报告上级。
3、加强基础防范,确保生产安全及治安稳定,科室坚持对所辖CK报警系统、监控录像系统进行定期检查维护维修,切实做好技防工作。
五、加强管理,做好办公场所维护工作
1、督促搞卫生人员做好各个办公区域的环境卫生,加强公司车辆的停放管理。
2、完善和维护办公场所及办公设施。为实现安全生产,增强员工在遇到火警、火灾等紧急情况下的应变能力及自我救护能力,提高职工的消防安全意识,4月在公司举行了消防安全演练。通过消防应急演练,增强了员工的消防安全意识,提高了员工防范与处理异常情况和应急事故的能力,同时也检验了公司消防设施功能、公司应对消防突发事件的组织能力,确保企业安全生产。
六、工作中存在的不足:
1、平时工作中精细化管理方面做的还不够,行政保卫科的工作比较繁琐,工作做的不够细致,接下来在这方面要下功夫,力求把工作做细做好。
2、司机的安全驾驶意识不强,车辆小事故也有发生。对此我们加强安全教育,要求当事人做好事故情况说明,在科室安全会议上作检讨,深刻挖掘事故原因,会上大家一起讨论,讨论如何避免事故发生,在教育当事人的同时警示他人。
七、2018年下半年,科室将做好以下几方面的工作:
1、对部门的各项管理制度进一步细化,从而推进各项工作的有序开展。
2、加强对司机的思想和安全教育,做好安全文明行车和司机的考核工作;继续做好车辆用油、维修、保险、年检等工作。
3、进一步完善、落实考勤考核制度,认真执行请销假制度。
4、加强管控,做好物品采购的细化和管理工作。
5、做好食堂安全卫生工作,以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现食物中毒现象。
6、监管安全保卫工作,加强对保安人员的管理。
7、完善和维护办公场所及办公设施,提高后勤服务质量,积极做好后勤保障工作;联合安全科继续做好公司消防安全演练工作。
8、认真完成领导交办的其他各项任务。
在下半年工作中,行政保卫科将在公司的指导下,紧紧围绕公司各项工作要求,兢兢业业做好本职工作,力求管理更精细化,进一步做好各项后勤服务工作。
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