早些时候,我们介绍了办公室小贴士:打造干净办公桌的四个原则。先说五个技巧。
01:桌面上只放常用物品
尽量把不常用的东西收起来,甚至扔掉。有些人习惯把各种文件塞进桌面上的文件箱,看似集中,实际使用时,找起来就麻烦了。最近用过或没用过的文件可以放在抽屉里。
无用的东西必须尽快处理掉
电子存档的过期文件之类的无用之物,难以书写,最容易让桌子看起来乱七八糟,越早处理越好。有些习惯,如果长时间不注意,会产生很大的惯性。
如果担心自己随时会扔掉有用的东西,可以通过整理猫咪来创建一个“要扔的物品清单”,每个周末定期清理,也是一个不错的方法。
03:各种线路必须摆放整齐
如果不注意办公桌上或附近的各种电源线或连接线的布置,不仅会造成安全隐患,而且如果不小心被卡住,也会妨碍正常工作。如果你真的想切断台式电脑的电源线,同事会让你好看的。
04:用隔板巧妙地组织空房间
桌子的底面和隔板有很多使用方法。比如你在桌子下面放一个收纳盒,可以暂时放一些没时间整理的东西,而不是占用桌面或者抽屉的空空间。或者在隔板上挂一个小盒子,放一些常见的零碎东西。
05:一张便条应该放在一起
便利贴对我们平时整理零散的灵感很有帮助。但是如果一个贴在东边,一个贴在西边,不仅不好看,而且看的时候也不方便四处看。
最好的方法是在你的座位前面的桌子上留一个房间。这样,抬头一看,什么都一目了然。多好!
记住,无用的便利贴要及时清理!
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