1.1财务内部控制制度规范
1.1.1会计基础工作规范
1.目的
为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《会计法》的有关规定,制定本准则。
2.财务人员的管理
1)监事和财务经理应符合以下基本要求
坚持原则,诚实守信
具有会计专业技术资格
监事和财务经理的财务工作时间不得少于三年。熟悉国家金融法律、法规、规章、指引和政策,掌握商业连锁金融管理的相关知识
具有较强的管理能力、沟通协调能力
2)公司根据实际会计业务需要设置会计岗位,会计岗位可以是一人一岗、一人一岗或一人多岗。但是,出纳人员不得负责审计、保管会计档案和填制收入、费用和应收款项的凭证;
3)会计人员岗位要有计划地轮换;
4)财务中心要合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定的时间学习和参加培训;
5)会计人员应保守公司的商业秘密。除法律规定和公司领导同意外,未经允许,不得向外界提供或披露公司的会计信息;
6)会计调动或离职时,必须将自己管理的所有会计工作移交给继任者。未办完交接手续的,不得调动或辞职;
7)会计人员办理交接手续时,必须编制交接清单,列出所有应移交的内容,整理好所有应移交的材料,未了事项要写书面材料;
8)接班人应认真接管交接工作,继续处理交接中的未决事项。更换人员应继续使用转入的会计账户,不得自行开设新账户,以保持会计记录的连续性;
9)总会计人员交接由主管人员监督,财务主管交接由主管经理监督,财务副经理交接由财务经理监督,财务经理交接由财务部会同监督发送;
10)出纳交接必须根据会计账簿的相关记录进行。库存现金和证券必须与会计账簿的记录一致。如有不一致,交接人员必须限期检查。银行存款账户的余额应与银行对账单一致。如有不一致,交接人员必须限期检查;
11)移交后,双方和监理应在移交清单上签字。交接清单应注明:公司名称、交接日期、双方及监理人员的职务和姓名、交接清单的页数、需要说明的问题和意见等。交接清单一式三份,双方各执一份;
12)按照《会计法》和国家统一的会计制度建立会计账簿,对各项经济业务进行核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息;
13)会计年度以农历新年为计算单位,以元旦、除夕对应的公历日期为基础,核算单位为人民币;
14)会计凭证、会计账簿不得伪造、变造,不得设立表外账户或向公司总部提交虚假会计报表的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料,应当归档,并由专人妥善保管。
15)会计核算时,必须取得或填制原始凭证,加强对原始凭证的审核,保证原始凭证的真实性和正确性,根据经核实无误的原始凭证填制会计凭证;
16)会计凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;
17)除原始凭证外,其他会计凭证必须附有原始凭证;
18)会计凭证可以按每张原始凭证或多张同类原始凭证汇总填制,但不同内容、不同类别的原始凭证不得在一张凭证上汇总填制;
19)现金、银行存款账户在填制记账凭证时,必须根据每一张现金、银行存款原始凭证填制收付凭证;
20)会计凭证的汇总应用要简明扼要,会计科目使用要正确。会计凭证应与所附原始凭证的内容和金额一致。并注明附件数量;
21)应指派专人加强对会计凭证的审核,确保会计凭证的质量,做到真实、可靠、完整。当月会计凭证如有错误,应重新填制;
22)结算后如发现会计凭证有错误,应在内容与原会计凭证相同的会计凭证上填写负数,并在汇总栏注明“每月某日取消一定数量的凭证”。同时再次填写正确的记账凭证,“注明某月某日凭证的修订”。如果账户没有错误,只有金额错误,可以针对正确金额和错误编号的差异编制调整记账凭证。用正数表示增加,负数表示减少;
23)会计凭证应与所附原始凭证叠放整齐,每月装订一次,封面注明单位名称、年、月、起止日期、凭证种类、起止号,并在装订行用活页夹密封;
24)上一年的会计账簿必须在下一年3月底前打印,包括总账、明细账、现金和银行日记账。打印的账簿必须编号,经审核后装订成册,并由财务中心负责人签字或盖章;打印的会计凭证的内容和金额应与明细账的记录一致;
25)要求每月按规定定期结算。结账前,本月发生的所有经济业务都必须填制记账凭证,并进行记账核对;
26)外部财务报表按会计制度规定的格式和要求编制,内部财务报表按财务部规定报送,各类财务报表按规定日期报送;
27)提交的各类报告必须数量真实、计算准确、内容完整、解释清楚。财务经理负责各种报表的提交;
28)财务部根据法律、法规和制度对整个公司的所有经济活动进行会计监督;
29)对会计凭证进行检查和监督。监督商品和资金。严格执行财产检查制度。对手续不全的财务收支予以退回,并予以纠正和补充;
对违反法律、法规和会计制度的财务收支不制止和纠正,不向财务中心提交书面意见的,应当承担责任
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