无论我们看什么样的理财教程或者理财书籍,首先讲到的一定是记账。
记账是一个好习惯,它能让我们了解自己的财务状况,以指导接下来的财务收入支出活动。通过记账,我们能看出哪些开支是不必要的,是可以节制的。
但是,你真的会记账么?
如果你的财务状况非常简单,记一下流水账已经可以满足基本需求。
但如果你想要成立一个家庭,而且随着收入的增加,投资理财行为的增多,财务状况变得复杂,你有必要更新自己的记账方法,而不是简单的记流水账。
如果你对自己有更高的要求,想要了解交易的实质,也有必要了解一下复式记账。
单式记账:直观但不够全面
复式记账是相对于单式记账而言的,它还有个别名叫借贷记账法。
借贷记账法用“借”、“贷”作为记账符号,将会计科目左方称为借方,右方称为贷方。
单式记账是一种较为简单、不完整的记账方法,一般只记录现金的收付以及人欠、欠人的事项
复式记账法是指对每一笔经济业务都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。
在单式记账,即流水账里,你看到的永远是你的金钱余额。它很直观,但不全面。
比如,你的朋友今天向你借了5000块钱,用单式记账法,你就记下“借给朋友5000块钱”就行了。但如果用复式记账的话,你就必须同时记下两项,一项是“从银行取款5000块”,另一项是“借给朋友5000块”。也就是说,一笔业务,你要把它的来龙去脉都记下来。
你在宜投金服投资了10000元。你的现金账户减少了10000元,但是在投资账户里增加了10000元。你需要同时记两笔账,在现金上,要写上-10000元,在投资上要记上+10000元。
再比如,你报名上培训课,花了五千块,你的账上就是红色的扣五千,在流水账上这只是一笔单纯的支出。但是如果这门课程很好,能够对你以后的职业生涯产生积极甚至更为深远的影响,那么对你而言,其实是赚钱的,用财务术语说,就是这门课带来的未来净现金流量折现值高于5000。
复式记账:把自己当成一家公司
单式记账是流水账,它的作用是诱导你“控制”自己的财务情况。
复式记账是投资,它告诉你,你花的钱不是白白花了,而是内化成了你的资产,这是在诱导你改变你消极的消费习惯,“投资”自己,实现自我增值。
复式记账下,你把自己当成一个公司在管理,你要做的,就是扩大自己的净值。
复式记账对你的生活会产生更积极主动的影响,吸引你去实现自我增值。
复式记账类似于能量守恒定律,可以让你用更广的角度看待问题,以变化的眼光看待自己的财务。
原理:资产=负债+所有者权益
复式记账的核心原理是有借必有贷,借贷必相等。一方增加,必有一方减少,保持平衡,就可以相互验证。
复式记账法以会计等式资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济交易或事项,都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行记录,系统地反映每一项经济交易或事项引起的会计要素的增减变化及其结果的一种记账方法。
如果企业对经济业务的登记符合复式记账原理,则在任何时点,会计恒等式 “资产=负债+所有者权益”或“资产=负债+所有者权+(收入-费用)”均能成立,即双方保持平衡关系。
它可以帮助我们制定消费支出规划,量入为出,尤其是一些大型支出,如住房消费,汽车消费,大额信贷消费。
在复式记账法下,如果一家公司无法创造价值(利润),那么你的一切工作都是没有任何意义的,因为净资产没有变化。
套用到个人身上,如果你无法为增加你的净资产,那么无论你起早贪黑多么努力都是没有价值的。
影响:被全世界企业普遍使用
复式记账法是公司会计使用的记账方法,对近代工商业产生了巨大的影响,今天在世界各地普遍采用复式记账法。它的发明者是意大利教士卢卡·帕奇欧里。
中世纪的商人的账簿极其简单,他们几乎不会今天在小学就学习的最简单的算术——加减乘除法。所谓的“账簿”通常只不过是一些胡乱涂抹的纸条,上面记录着各笔生意,但有时甚至忘记写上客户的姓名。当时的商人们也没有准确的计算概念。
阿拉伯数字的采用,很快就改变了这种状况。基督徒商人从中东地区不仅带回了数字,而且还带回了新的计算体系,再此基础上,意大利教士卢卡·帕奇欧里发明了复式记账法。
复式记账法的基本道理是很简单的:一个公司所发生的一切业务,都双重记录下来。比如一个商人卖了一桶葡萄酒收入10块杜卡特金币,他就在账簿的“葡萄酒库存”一栏中记下:-10杜卡特;而在账簿的“现金”一栏中记下:+10杜卡特。如果把所有业务往来都用这种方法双重记录下来,那么就可以随时建立起企业的结算来。
复式记账法使商人有可能系统地了解他的业务情况,也可以更好地理解业务中发生的问题。他们第一次可以精确地计算出,企业的赢利到底有多大。
复杂:不够直观 门槛较高
但是复式记账并非万能,它也有自己的缺点。
同单式记账相比,复式记账比较复杂,需要占用更多的精力。如果自己的财务状况比较简单,需要考量其中的时间成本,思索是否有必要采用复式记账。
个人采用复式记账法,难免会将一切东西用金钱量化。对于价值观尚未健全的青少年而言,可能会不利于培养健全的人格。
同单式记账相比,复式记账不够直观,门槛略高而且容易产生一定的误导。门槛略高,如果没有一定的会计知识,复式记账的结果反而会有一定的误导性。不过这也可以反过来催促我们学习财务知识。
个人应选择单式记账还是复式记账?
如果一个人财务状况非常简单,并且只是在一些特殊的时间段,比如装修、结婚时大致记一下账,没有必要使用复式记账的方式。
但是如果财务状况相对复杂,希望通过记账来全方位地掌握和优化家庭财务状况,让记账产生指导意义,或者有长期记账的打算,那么复式记账就是必要的。
记账是一个严肃的事情,有用的账本必须是严肃的,而科学的记账就是复式记账法。
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