从订立和发展的角度来看,物业服务合同风险可分为前期物业管理合同风险和日常物业管理合同风险。司法实践中,合同风险主要发生在合同的订立和履行过程中。由于在订立物业服务合同时缺乏充分的调查研究,未来容易留下隐患。
前期物业服务合同存在以下几种风险,需要注意。
风险一:物业检查引发的风险
物业的验收和检查关系到物业服务企业的未来管理,由此产生的风险不容忽视。为了防范这种风险,物业服务企业在与房地产开发企业签订前期合同时,必须明确约定承接查验的内容和法律责任,明确双方的权利和义务,严格按照承接查验的相关规定进行操作。
风险二:开发商在出售房屋时的不当承诺导致的风险
现实中,开发商为了促进销售,承诺向购房者免收物业费、阁楼礼金和物业费。这些不正当的承诺,让物业服务企业以后更难管理。为防范这种情况造成的风险,物业服务企业在订立合同前应充分调查了解并与开发商沟通,并在订立合同时明确约定相关事项。
风险3:物业服务合同期限引起的风险
物业服务合同期限比较简单。这种风险来源于对物业服务合同期限的不同理解。在实践中,有必要与业主多沟通,了解对方对该术语的确切认知。
风险四:专项维修资金约定不明确带来的风险
专项维修资金应当在物业管理活动中专款专用,不得挪作他用。物业专项维修资金法律法规明确规定前期管理阶段物业专项维修资金由开发商承担。物业服务企业应当在合同中约定,并及时跟踪资金到位情况。
风险五:合同中物业管理用房约定不明确导致的风险
前期涉及物业管理时要考虑物业管理用房。实行物业管理的房屋将影响物业管理的顺利发展。所以签合同的时候要明确约定,并跟进。
风险6:前期物业管理质量和成本带来的风险
在物业管理活动中,业主关心的是物业服务的质量和价格是否一致,因此合同应明确规定物业服务的质量和成本。为了防范这方面带来的风险,物业服务企业在签订合同时,应遵循市场规则,根据所管理的项目和企业自身条件确定合理的价格,避免因低价竞标以获得项目而引发纠纷,影响物业服务质量。
风险7:因违约责任约定不当而产生的风险
违约条款是物业服务合同中的重要条款。如果约定不明确,一旦发生纠纷,受害最大的应该是物业服务企业。这种风险主要来自司法程序。在司法实践中,一旦发生纠纷,物业服务企业往往会成为重罚的对象。因此,在订立合同时,解决合同纠纷的条款应仔细明确地约定,必要时可以使用法律专家。
除了上述前期物业服务合同的风险之外,物业服务企业日常物业管理活动中还存在两种风险:订立合同时约定不明确造成的风险和履行合同过程中造成的风险。这里强调了第二个风险。在合同履行过程中,导致合同风险的因素很多,主要在于合同内容的履行、合同的续签和解除。作为物业管理的专业机构。物业服务企业在合同履行中加强与业主的沟通至关重要。
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