注意!增值税发票只需填写企业名称即可开具并用于企业报销的时代即将结束。根据国家税务总局的通知,从7月1日起,采购人在开具企业发票时必须提供公司纳税人识别号或统一的社会信用代码,否则不作为涉税业务的税务凭证。
开具单位发票时需要填写“税号”
-一些企业已经开始实施新规定
根据国家税务总局此前发布的《关于开具增值税专用发票有关问题的公告》,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时应提供纳税人识别号或统一的社会信用代码。
"许多公司已经开始实施这项新规定。"住在北京朝阳区某高档小区的张峥告诉记者,上周末缴纳物业费和停车费时,物业公司要求他们在开具发票前提供企业税号,发票内容要如实填写为物业费。
张峥关注这个细节并非偶然,而是出于职业本能。在北京某事业单位财务部工作三年。他认为,税号类似于身份证号,其作用是方便税务部门监控买卖双方的交易数据,防止虚假发票泛滥。
记者注意到,滴滴出行最近也开始提醒消费者“从7月1日起,开具普通增值税发票时,必须提供企业的表头和税号,否则发票将不会被企业用于报销”。
根据规定,不符合规定的发票将不作为涉税业务的税务凭证,如计税、退税、抵扣等。
通过滴滴出行开具企业发票时提示新规定。中信。中青照片
买衣服不能开吃喝
——如实出具,名称、金额不得变更
除了提供税号外,“如实申报发票内容”是公告的另一个关键内容。
此前,一些卖家允许买家选择需要开具发票的商品和服务的名称,并根据买家的要求开具与实际业务不符的发票。
为了防止这种现象,公告要求“卖方开具发票时,应当如实开具与实际经营相一致的发票;买方取得发票后,不得要求变更名称和金额。”。
“购书只能为图书开发票,发票内容不能更改。如果一个订单里同时有书和日用品,系统会分别开两张发票。”亚马逊客服人员告诉记者,增值税发票新规尚未实施。如果要开具带税号的发票,可以选择不开具发票下单,然后打电话给客服人员做其他备注。记者还试图通过滴滴出行开具专车发票,发票内容也默认为“客运服务费”,不能修改。
产品名称必须真实,即如果是单位明确拒绝报销的类别,购买者不得擅自篡改,意在阻止通过修改发票内容增加报销金额的行为。
陈苏是一家为银行提供服务的金融科技公司的销售经理。招待顾客和出去参加会议是她日常工作的一部分。她对公司给的报销范围感到满意。“对销售人员来说,交通、餐饮、通讯、会议等。都是可以报销的类别,还有吃的,穿的等等。不允许被举报。但是相比其他部门,报销内容已经很宽泛了。”
图为一位纳税人展示他刚在超市收到的发票。中新社发布刘照片
只填写“办公用品”,不能报销
——无论是这个还是笔,商品的细节都要说清楚
假发票屡禁不止的原因说到底还是有其“用处”,模糊笼统的品类名称只是漏洞之一。
张峥说:“如果一些超市的发票用完了,它们将被出售给企业进行会计核算,即使它们是为食品或日用品开具的,它们也可以顺利进入金融系统。”。但如果核算项目越来越细,这种未指明的商品类别在企业报销系统中根本无法使用。
比如他说,一般销售人员可以报销公关费用。本来可以直接写礼物,但是以后可能就需要写什么礼物了。“如果男业务员去见女客户,但礼物细节是男皮带,公司肯定不会报销”。
细节要细化到什么程度?卖家能开出这样具体的商品发票吗?
中国财税法研究会会长刘剑文在接受采访时说,如果只单独开办公用品,肯定是不可能报销的。需要注明具体规则,比如钢笔、剪刀、订书机等。“卖家开具发票时,如果不能细化,可以在票的其他部分注明产品详情,方便企业报销。”
根据陈苏公司的最新通知,大牌发票不会作为报销凭证。购物发票不能再包括“食品”、“办公用品”、“礼品”等。,但需要一份详细的购物清单。
图为工作人员介绍网上发票购买流程。中新社发布刘照片
报销过程不会“增加负担”
-通过提升税收制度
“在实际报销中,对流程基本没有影响。但对于出纳或应付会计师,则要求在审核时核对纳税人识别号。”张峥的单位在6月初发出了上述通知,金融系统正在逐步升级。
国家税务总局还要求卖方开具发票时,销售平台系统与后台增值税发票税控系统连接,导入相关信息进行开票。系统导入的开票数据应与实际交易一致。如果没有,销售平台系统要及时修改完善。
刘剑文说,一开始,更新系统和调整表单可能需要时间。调整完成后,基本不会给企业报销增加任何负担。
"这一举措将减少和避免虚假发票的产生."刘剑文认为,这是通过大数据分析,使得发票开具和使用的非法界限更加清晰。
那么,企业财务系统和销售系统能否尝试在本地共享或相互连接,更有效地打击虚开发票?刘剑文直言不讳地说,目前很难。毕竟,企业不太可能与他人分享这些信息。
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