展会宣传 展会宣传实用策略

俗话说，“天下所有的喧嚣都是为了盈利，天下所有的喧嚣都是为了盈利。”参展商不遗余力穿梭各大展会的目的是为了扩大企业影响力，提升品牌知名度。但是展厅的展位那么多，如何做好展位的宣传？又听河南展览公司——大足巴文化缓缓道:

1.明确宣传目的

首先要明确展览宣传的主要目标，然后根据不同的展览项目选择合适的宣传方式和推广方式。根据不同的目标，宣传推广的侧重点不同，从而有目的地实施各种宣传推广工作。

2.计划投入成本

宣传推广的成本与展会的整体效果和效益有很大关系，不同宣传方式的成本也有很大差异。展会宣传费用对媒体选择影响很大，参展商要提前做好预算，考虑宣传成本，规划投入成本，在不增加宣传推广费用的情况下，达到预期的宣传效果。

在规划投资宣传费用时，不仅要考虑宣传费用的金额，还要考虑宣传费用的整体支出水平和金额。在具体操作过程中，可以根据不同的宣传渠道分别制定展会宣传费用预算，分级预算可以编制汇总到总预算中。新办展览，宣传费用投入约占展览总收入的20% ~ 25%；多次举办的展会，宣传费用约占总收入的10%~20%。

3.选择组织模式

展会的宣传方式主要有两种:一种是委托营销咨询或策划公司作为综合代理，另一种是由展会组织本身实施。

选择代理公司可以利用专业化分工提高效率，但成本较高。公司在选择时，应具备丰富的行业经验、优秀的策划能力、强大的智力资源和传播网络优势，对展会如何运营和推广有深刻的理解，掌握科学先进的营销理念，对展会不同时期的广告投入方式和媒体选择有丰富的经验。

由会展机构负责会展宣传的好处是广告费用可以自由控制，利润独享，坏处是风险较高，与媒体合作成本较高，会展营销的专业性会较弱。

4.确认宣传信息的内容

对于发布和展示的动态信息，应由专人负责审核信息内容，包括:

根据宣传推广的目的，突出信息内容；

明确向外界和目标客户发布的信息内容，如:会展组织的会展目标和理念、会展亮点和特色、会展品牌形象、会展服务等。；

注重信息发布的来源和信息的真实性、可靠性；

信息不能与同类型展会的宣传内容过于相似。过于相似的信息不仅会失去宣传效果和意义，还可能引发涉及知识产权的法律纠纷；

展会信息的发布应尽可能考虑多语种版本，以有效宣传和推广目标客户，提高展会影响力。

5、宣传推广时间安排

宣传推广的时机需要反复考虑，安排时要慎重考虑以下两点:

根据宣传时间安排

会展营销工作的各个阶段都需要把握好推广机会。在展会前期，可以在适当的媒体上投放少量的形象广告，以吸引目标客户的注意力；中期可以加大广告力度，加强展会项目的认可度，采取积极行动；后期广告主要针对展会主办地的参展商，主要是为了宣传展会的品牌形象。

按照宣传策略安排

a、同时开展宣传，采取密集宣传攻势，在参展商和参观者心中树立展会意识。

B.持续进行一段时间的宣传，采取统一的宣传攻势和策略，使参展商和参观者逐渐加深印象。

c、分几个不同的阶段进行宣传，宣传一段时间后，再根据变化定期进行宣传。

河南展览公司强调，无论安排哪个方面，都需要制定宣传日程，以控制宣传推广的全过程。还需要根据展览项目的实际情况和对外展览的最后环节，特别是对同类展览的宣传频率和宣传效果进行深入研究后，做出有针对性的合理安排。

6.选择宣传推广渠道

宣传推广渠道很多，如新闻发布会、通过类似展览进行宣传推广、网上宣传、在专业杂志上做广告、通过专业协会和商会进行宣传等。

展览的宣传必须包括展览主题、展览规模、举办时间、地点和参与方式等各种宣传点，这些宣传点对时间极其敏感。因此，在渠道选择上，要注意时效性强、易于保存和重复阅读的媒体，如大众报纸、专业杂志、直邮、网络广告等有针对性的媒体，使其充分反映展会信息，节约宣传推广成本。

7、宣传推广效果评价

展会宣传和效果评估主要以参展商和参观者数量为主，其他综合效益也要考虑。具体的评价指标包括传播效果的接受率、关注率、阅读率和认知率，促销效果的展位销售增长率和广告收入增长率等。

此外，边肖还编制了以下展览推广技巧作为补充:

展会前借助新闻媒体营造氛围

展览开始前，参展商需要联系新闻媒体，新闻媒体会及时跟进展览的筹备情况，报道展览的动态信息，以烘托展览的氛围，吸引人们的注意力。

向媒体提供全面的展览服务信息

在新闻媒体不断报道展会动态信息后，越来越多的人开始关注展会。此时新闻媒体可以及时为人们提供一些实用的参展服务信息，比如当天的交通路线信息、门票销售情况、展会的历史背景、参展时需要注意的地方等。，这也是访问者极为关注的信息。

预览展览亮点

事实证明，人们极其喜欢有亮点的新闻，新闻媒体在报道会展服务信息的同时，应充分利用会展新闻的亮点来吸引潜在游客的注意力。

开放展览主题

专题是展览的全方位报道。展览介绍、前期工作、展览安排、展览场地、现场展品和展览后报告等制作成一页，用于展览的专题宣传。通过这样的专题，参观者可以对展览有更全面的了解。

加强新闻媒体的造势

新闻媒体要加强策划，充分发挥作用。