你天天用Excel。你听说过透视表吗?没听说过透视表的,自觉思考1分钟~
很多人都很熟悉Excel中最强大的工具,但是要说爱你很难并不容易,因为往往实际问题就在你面前,他们不知道怎么去解决。......
今天我们就来分享一下数据透视表,这是性价比最高的Excel工具!
1什么是数据透视表?
我什么时候需要数据透视表?
3数据透视表的数据源
4枢轴台的结构
5.教你如何创建数据透视表
希望能帮你早日摆脱牢狱之灾。上车走!
1.什么是透视表?
透视表是Excel中功能强大的数据处理和分析工具。可以快速对大量数据进行分类汇总,并根据用户的业务需求快速改变统计分析维度查看统计结果。这些操作只有用鼠标拖动才能实现。
随着互联网的快速发展和大数据时代的到来,用户需要处理的数据越来越多。如何高效地完成统计分析,无疑会成为利器。透视表不仅集成了数据排序、过滤、组合、分类、汇总等数据分析方法的优势,而且汇总方法更加灵活,可以以不同的方式显示数据。“数据透视表”只需用鼠标指针移动字段以满足您的工作需要,就可以转换各种报表。同时,透视表也是解决Excel函数公式速度瓶颈的重要手段之一。
既然透视表这么强大,那我们一定要知道什么时候需要这个工具。
2.我什么时候需要数据透视表?
透视表是一种交互式动态表,可以快速总结和建立大量数据之间的交叉关系,并可以帮助用户分析和组织数据。例如,计算平均值、标准偏差、计算百分比、创建新的数据子集等。创建数据透视表后,可以对其进行重新排列,以便从不同角度查看数据。透视表的名字来源于它能够“看透”表,从大量看似无关的数据中找到背后的关系,从而将无数的数据转化为有价值的信息,透过数据看到本质,为研究和决策提供支持。
如果要对海量数据进行多条件统计,从而快速提取最有价值的信息,并且需要随时改变分析角度或计算方法,那么使用透视表将是最佳选择之一。
在庞大的数据库上进行多条件统计,但是使用函数式公式计算结果的速度非常慢。
需要对获得的统计数据进行行列变更,随时切换数据的统计维度,快速获取新的数据以满足不同的需求。
需要从获得的统计数据中找出某一领域的一系列相关数据。
要保持统计数据和原始数据源的实时更新。
要找出数据内部的各种关系,满足分组要求。
需要以图形的形式显示获得的统计数据,并过滤和控制哪些值可以用图形来表示。
3.透视表的数据源
您可以从以下四种类型的数据源创建数据透视表。
Excel数据列表列表。
外部数据源。
外部数据源可以来自文本、SQL Server、微软Access数据库、分析服务、Windows Azure Marketplace、微软OLAP立方体等。
多个独立的Excel数据列表。
有几个独立的Excel数据工作表,可以通过透视表汇总在一起。
其他透视表。
创建的数据透视表也可以用作创建另一个数据透视表的数据源。
4.数据透视表报表的结构
学习透视表,首先要了解透视表的结构。
在结构上,数据透视表分为四个部分。
筛选区:该标志区的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。
行区域:该标志区域的字段将显示为透视表的行标签。
列区域:该标志区域的字段将显示为透视表的列标签。
值区:该标志区的字段将作为数据透视表显示汇总数据。
也就是说,你可能还不明白这些方面的区别。举个例子,相应坐下。
5.教你手工创建一个数据透视表
下图是某公司2018年1月的销售明细。
面对数百行流水账数据,需要按品牌、分地区汇总销量。如果用户使用透视表来完成这项工作,只需简单的操作就可以创建一个透视表。
第1步在下图所示的销售明细日账中选择任意单元格,点击插入页签中的透视表,打开创建透视表对话框。
步骤2:保持“创建数据透视表”对话框中的默认设置不变,单击“确定”在新工作表中创建空白色数据透视表。
步骤3:在数据透视表字段窗格中依次选中品牌和销售数量字段的复选框。添加的字段将自动出现在“数据透视表字段”窗格的“行”区域和“值”区域,相应的字段也将添加到数据透视表中。
步骤4:在“数据透视表字段”窗格中选择“销售区域”字段,按住鼠标左键,并将其拖动到“列”区域。“销售区域”字段将在数据透视表中显示为一列,完成的数据透视表如下图所示。
如果你认为这是透视表的全部要点,你可以低估它。这些功能只是冰山一角。今天只是入门教程,先到此为止吧~
如果觉得有用就和朋友分享吧~
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Excel 2016透视表应用百科
本书内容翔实全面,以原理和基础知识为基础,涵盖了Excel 2016透视表及其应用的方方面面;叙述简单明了,每一个知识点都辅以举例说明分析,让读者知道为什么,为什么;要点简洁明了,帮助读者快速发现和解决学习和工作中遇到的问题。
本书适合各级Excel用户。它可以作为初学者的指南和中高级用户的参考手册。希望对你有帮助。
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