成千上万的学生,几年的时间,充满热情
非常负责一张证书,心向着未来。
传染病阻碍了我们见面的脚步
见证了彼此责任的传递。
志愿者老师齐心协力。
沉甸甸的双重证件如期到达
五月
云消散了,有一万里
打印证书
突如其来的传染病使2022届毕业生从原来的3月开始获得毕业证书和学位证的步伐变得混乱不堪。尽管学校持续了一周,整个核酸检测声音缓解了部分建筑同学的活动范围,但郊区疫情仍处于攻防战阶段,校外支援老师仍无法进入学校为同学们制作和颁发证明。
为了尽快给同学们颁发证书,研究生院在3月20日晚上的会议上决定,在学校坚守两周的志愿者老师们与校外同事在线共同工作。3月20日至3月25日,完成了准备学历证书、学位证书数据、打印、整理、分担证书等任务,决定于3月26日分发毕业证书、学位证书。学生们将在这次战前的“传染病”中全力配合学校的规章制度,给予学校最大的理解和支持,老师们也一定会向同学们保证,春暖花开的时候很难好好聚在一起道别。但是一定能在期限内写完换班的最后一笔。(大卫亚设)。
“选择换班就选择责任”在校志愿者老师们继续实践这种承诺。3月21日上午9时至晚上11时,研究生院由一名老师进行线下打印,一名老师进行校阅整理,共打印了近4000张研究生文凭。3月22日下午5点30分,在图书馆老师的帮助下,近4000份学位证书的打印工作也全部完成。
证书图章
证书打印只是第一步,后续印章、装订、分发等必须在3月25日之前完成。但是,由于疫情防控要求,建筑物实行封锁管理,盖章的人不能进入行政A层盖章。在党政办公室的协调和帮助下,分配研究生院指定的盖章地点,并安排相关人员协助盖章,3月23日下午开始证书盖章工作。
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为了顺利完成证书发放,研究生院的老师们挑灯夜战,在党政办老师的帮助下,盖章持续至晚上10点半,才完成不到一半的毕业证书。如此高强度的工作,让盖章的老师们的手上都起了水泡,即便如此,看着逐渐堆积起来的证书,他们依然打趣道这可能是一辈子都忘不掉的加班呀!
3月24日,为了尽快完成任务,一早预约至党政办指定地点进行盖章,上午、下午基本上完成毕业证书以及一半的学位证书,为了给盖章的老师及党政办的老师减负,王亚光院长和孔令体副院长亲自上阵,完成百余份学位证书的盖章工作,一直持续到晚上近11点,终于完成了所有证书的盖章任务。
证书整理
3月25日是证书制作最后的期限了,证书数量大、院系多,为了确保每一张证书都能准确无误地发放到每一位毕业生手中,研究生院老师根据各院系的学位、学历证书验印名册,按序号一张一张地进行核对,确保没有证书缺失、没有漏盖章。
从上午9点至晚上11点半,14个小时一刻不停,终于完成了毕业证书、学位证书共7000余份的整理、排序、装袋、打包等工作。证书整装待发,第二天就可以发放到院系了,老师们松了口气:总算是在特殊时期,给同学们一个完整的“毕业季”了。
证书发放
3月26日,即使学校内部情况不断向好,但证书的发放工作还是需要小心谨慎。为了减少在证书发放期间的人员接触,研究生院于25日晚就提前联系各个院系预约好第二天领取证书的时间,根据各院系证书数量设置好相应的时间间隔,确保同一时间段内,最多只有两个院系领取证书。
26日上午7点不到,研究生院老师早早到岗开始布置场地和准备证书的发放工作。徐汇校区的证书经过报备,由研究生院校外老师一早运送至徐汇,与闵行校区证书进行同步发放。因各院系教务老师多被阻隔在校外,留守校内的党政领导、专业教师、思政教师等都挺身而出,如约而至,与研究生院校内外老师共同携手,于下午3点52分完成所有培养单位证书的分发工作。
尽管研究生毕业典礼暨学位授予仪式可能会延迟,但证书终于可以如期发送到同学们手里了,待疫情散去,再一起手绘这难忘的毕业记忆。
延迟的毕业典礼,延长的校园生活
再留恋一会,在交大的青春记忆
再凝望一眼,老师们的辛勤付出
待疫情散去,盼春光明媚
道毕业快乐,望前程似锦
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