差不多半年的工作总结好了,你可以在写报告之前读一下这篇文章。
工作摘要有四个阶段。
第一步是列出工作成果
事情的总结不是单纯地列出你做了什么,而是要从老板的角度出发,老板想看什么?当然是你工作的成果。
结果-可以根据流程的格式创建。例如,结果——将客户投诉率从10%降至1%。流程:对客户支持团队进行三次培训,使用AI机器人支持在线回答,研发amp可以与d部门沟通技术细节。
老板真正想看到的是“把顾客投诉率从10%降低到1%”的成果,至于你是怎么做的,他一定不想知道所有的细节。
第二步是对结果进行分类
成果一般有很多种,总结的时候不可能直接给老板看21个成果,要分类。也就是合并相同的项目。
有三种分类结构:时间顺序、并行结构和重要性顺序。
例如,我曾经指导过一位高管年终总结,他最初的报告事项有11个,没有分类。我建议他按照他们行业的惯例分成三部分。
例如:按照时间顺序,可以分为投标前、投标、投标后三个阶段。使用并行结构可以分为团队管理、外部沟通、个人学习等三个部分。其中个人学习以下三点可以按重要性顺序写。第一个是最重要的。
第三步是精炼小标题
工作总结中最常见的小标题是2021年工作回顾、2022年工作计划。这样写没有错,但缺少灵魂和力量。
我们要对分类成果进行小标题整理,得出结论。例如,2021年建立了完善的教育体系,2022年的教育体系有助于公司业绩的增长。
如果你是老板,你会对后者更满意。
第四步是写大标题。
大题可以采用主妇题目的形式,题目是中规的形式,副标题是工作总结的总结结论。例如,2022年上半年工作总结——加强了团队招聘,成就业绩同比增长了45%。
工作总结也是一种专业化素养,不能光努力工作,不会总结成果。我们要把成果和成果都表现出来。
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