决策是管理者必需掌握的能力,但每一次的决策,都带有风险,都需要有勇气和判断力,并对结果承担责任。因此,对决策流程有清晰的认识,持之以恒的实践反馈和验证,必能提升管理者的绩效。管理者不是为要做决策而做决策,因此确保问题的正确性很重要,否则对错误的问题给予正确的答案,后果尤为严重。同时,决策必须付诸行动,并用实际结果检验,决策流程才是完整的。
德鲁克用深入浅出的方法,提出了有效决策的七部曲,帮助管理者减少做决策的风险:
1,判断是否需要做出决策;
2,对问题进行分类;
3,对问题进行界定;
4,判断什么是正确的;
5,让别人接受决策;
6,把决策转化为行动;
7,用实际结果检验决策。
1、判断是否需要做出决策
决策有时是不需要做的,不必要的决策只会浪费组织资源。决策分为不必要的决策、必要的决策、界符前两者间的决策、和为反复出现的危机所做的决策。
2、对问题进行分类
问题有四个基本类型:组织内外都常见的一般事件、只在组织内常见的一般事件、看似独特,实际是首次发生的一般事件、真正独特的事件。前三种情况都需要设立原则作标准处理,因而不需要频繁作决策,而真正独特的事件比较罕见,必须单个解决。
3、对问题进行界定
界定问题是极重要但经常被忽视的先决条件,许多人习惯遇到问题便马去动手去解决,焉知对“错误问题”的资源投入不单浪费,更不容易自拔而愈陷愈深。相反若问题正确,就算决策有误,也能很便发现和修正。判断问题是否正确可以问:它是关干什么的?什么东西与此相关?关键又是什么?
4、判断什么是正确的
分辨能妥协和不能妥协的决策,参照对问题的界定,记下必须满足的具体要求;看决策是否能解决这些界定;再思考那些是正确的妥协。
5、让别人接受决策
决策往往是由非决策者执行的,因此执行者的意见和理解很重要,与不同利益相关方在决策前的沟通,和收集不同意见,能提升执行的质量。
6、把决策转化为行动
没有行动,就没有决策,之前投入的资源便是浪费。谁需要了解这个决策?必须采取那些行动?由谁来做?怎样才能确保行动顺利?这四项是关键问题;此外,行动必须与行动者的能力相符。
7、用实际结果检验决策
亲临一线去检查结果,比依靠阅读报告,在判断决策执行质量时更有效,让决策制定者不会脱离现实。每次用"反馈分析法"对照实际结果与决策时的预期结果,是最好的持续学习,自我提升的方法。
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