你好,我的小朋友,今天让我们和你一起学习如何使用一些常见的功能。
1.确定销售额是否达标
IF函数是最常用的判断函数之一,可以完成非此即彼的判断。
如下图所示,考核评分9分,需要判断B栏考核结果是否合格。
= IF(B4 > 1;=9、“合格”、“不合格”)
if,相当于普通话中的“IF”,常用作:IF(判断的条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)
2、根据班级统计总分
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班总分:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF的用法是:
=SUMIF(条件区域、指定求和条件、求和区域)
用通俗的话说就是:
如果D2:D5区域的类别等于F2单元格中的类别1,则将C2:C5单元格对应的区域相加。
3.统计指定商店的商业交易数量
如下图,应该统计指定店铺的业务交易数量。也就是数一下B列有多少个指定店名..
= COUNTIF(B2:E3 B12)
COUNTIF函数的一般用法是:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
计算条件区域中满足指定条件的单元格数。
4、按部门名称查询
VLOOKUP函数一直以来都是热门爱好者,它的语法是:
VLOOKUP(寻找谁,在哪里寻找,返回什么列,精确还是近似)
如下图所示,您需要查询F5单元格中的员工姓名。
= VLOOKUP(5美元,1美元,10,2,0美元)
使用该功能时,应注意以下几点:
1.第四个参数通常通过与0(或FASLE)精确匹配来搜索。
2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定了搜索范围中返回值的列。
3.如果搜索值与数据区中关键字的数据类型不一致,将返回错误值#不适用。
4.搜索值必须位于查询区域的第一列。
5.根据名称查询工单编号
如下图所示,根据G2单元格名称,在A~E数据区查询对应的工单编号。
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
查找的常见方法有:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
6.组合查询
使用MATCH函数定位查询值的位置,然后使用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容。将这两个功能结合起来,就可以实现全方位的查询。
如下图所示,按名称查询部门和职务。
F3单元格的公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,)
7.根据出生日期计算年龄
如下图所示,年龄应按c栏出生日期计算。
=DATEDIF(C2,TODAY()," y ")
DATEDIF函数的第一个参数是开始日期,第二个参数是结束日期,第三个参数是返回的数据类型。
使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数。8.多条件求和
要求:统计E2和E3两个部门的岗位补贴总额
公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))
SUMIF函数的求和条件使用E2:E3分别得到两个部门的岗位津贴,然后用SUMPRODUCT函数求和。
9.SUMIFS多条件求和
要求:统计部门是生产,岗位是总补贴的主要操作
公式:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS函数的求和面积为D2:D9,求和条件为B2:B9=F2,C2:C9=G2
10.带关键字的多条件求和
要求:统计部门包括“生产”,岗位是对主营业务的总补贴
公式:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,”* & amp;F2&。“*”,C2:C9,G2)
SUMIFS函数支持通配符。
11.多条件计数
要求:统计部门是生产,岗位是主要操作的人数
公式:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数还支持使用通配符,这与SUMIFS函数相同。
12.计算多个条件下的平均值
要求:统计部门是“生产”,岗位是“首席操作员”。
公式:
=AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
第一个参数是要计数的数值区域,后面是成对的条件区域和指定的条件。
13.计算多个条件下的最大值和最小值
要求:统计部门是生产,岗位是最大补贴数组公式的主要操作,注意按Shift+ctrl+ enter:
=MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))
在数组公式中,判断多个条件时不能使用AND或or函数。所以先用两个判断条件相乘,也就是说两个条件同时满足要求。
然后用IF函数判断结果。如果两个条件同时满足,IF函数返回D2值:D9,否则返回逻辑值FALSE。
最后,MAX函数通过忽略逻辑值来计算最大值。
要计算多个条件的最小值,只需用min函数替换公式中的MAX即可。
14、按部门名称查询
VLOOKUP函数一直以来都是热门爱好者,它的语法是:
VLOOKUP(寻找谁,在哪里寻找,返回什么列,精确还是近似)
如下图所示,您需要查询F5单元格中的员工姓名。
= VLOOKUP(5美元,1美元,10,2,0美元)
使用该功能时,应注意以下几点:
1.第四个参数通常通过与0(或FASLE)精确匹配来搜索。
2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定了搜索范围中返回值的列。
3.如果搜索值与数据区中关键字的数据类型不一致,将返回错误值#不适用。
4.搜索值必须位于查询区域的第一列。
15.多条件搜索
要求:询价部门是生产,岗位是部长的名字
公式:= lookup (1,0/((B2: B9 = F2) * (C2: C9 = G2)),a2: a9)
LOOKUP函数的多条件查询例程是:
=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件n),查询区域)
好了,今天的分享就到这里。祝大家有美好的一天!
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