电子表格使用技巧 Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

微软Excel是微软office的组件之一，是微软为运行Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写和运行的电子表格软件。Excel是微软office套件软件的重要组成部分，可以处理各种数据，分析统计，辅助决策，在管理、统计、金融等诸多领域得到广泛应用。

Excel表格基本操作1:修改字体

首先，我们从输入来调整字体。从一开始，你可以在工具栏中找到字体的工具箱，在这里你可以快速改变字体的类型、大小、颜色等等。

Excel表格基本操作2:更改对齐方式

在键入之前，您需要根据需要调整字体的对齐方式。在对齐工具栏中，您可以快速任意更改字体对齐方式。在第一个小框中，上面三个图标水平对齐，下面三个图标垂直对齐。在第二个框中，您可以通过一个按钮设置合并居中和文字换行。

Excel表格基本操作三:添加符号

如果要输入一些数据进行消费统计，就要输入符号￥了。反复输入太麻烦了。它直接在数字框里。第一个是货币的符号。您可以选择一批数据并分批添加。当然百分号和小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格基本操作4:插入和删除单元格

在单元格工具箱中，您可以通过单击快速插入或删除单元格。例如，有时输入时会遗漏一行数据，因此请在此处“行和列”下的“插入单元格”中单击“插入行”。

Excel表格基本操作5:常用功能一键解决

如果需要求某些单元格的和或积，那么就需要用到公式，但是如果不懂公式呢？直接点击求和的三角形(默认为求和)，然后选择其他函数，就可以直接找到想要的函数了。

Excel表格基本操作6:快速求和与平均

如果想直接知道某些数字的和或平均值，可以通过直接选择来知道。选择后，在底部状态栏中，有总和，平均和计数显示。

Excel表格基本操作7:如何输入身份证号等数字？

一行的输入数是如何自动变化的？比如我输入一行身份证号，我看不懂。想输入长号码怎么办？这个很简单，只需要改变编号类别。选择单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，将数字类型更改为“文本”。如果你设置好了，再输入一次，不管号码多长，都不会变。

Excel表格基本操作8:格式刷

比如操作7中提到的，已经设置好了，但是需要一个一个修改。数量少就好。如果数量大，那就是悲剧了。没事，就用格式刷，在工具栏上“开始”的第一个框里。格式刷的使用很简单，只需点击一次格式刷，然后选择要复制的格式，最后选择要修改的单元格，即可批量修改。

Excel表格的基本操作9:快速一键制表

没做过表的人会觉得制表很重复或者很麻烦吗？其实不是。在Excel表格中，可以一键制作表格。选择一些数据，然后在上方工具栏选择“插入”，点击“图表”，最后根据自己的需要选择表格样式，就可以轻松制作出专业的表格。

Excel表格基本操作10:快速复制粘贴

当你需要输入1、2、3等数字时...按顺序，逐个输入太麻烦了。有什么方法可以节省时间？是的，只要用鼠标拖动，就完了。选择一个或一些数据，然后将光标移动到所选框的右下角。当光标变成加号时，向下拖动，它会智能地帮助你填写1，2，3 …(提示，这个一拖功能还有格式刷的功能。)

结束

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