工作服管理 员工工装管理制度

员工工具管理系统

一、目的

为了进一步提升公司良好的品牌和整体形象，展示员工的精神面貌，加强员工的规范化管理，公司员工工作服的生产、发放和着装实行统一管理，特制定本制度。

二、管理职责

1.员工在工作时间必须按照要求穿制服或穿工装，包括衬衫、领带、西装外套和裤子(裙子)。各部门经理负责实施、检查和监督本部门员工的制服。

2.行政部负责统一预算、样式选择、登记、受理、发放、折旧、归还登记等工作。同时负责抽查各部门员工的制服着装。

3.员工制服损坏、丢失或报废时，财务部负责制服折旧的结算。

4.行政部分发给各部门后，由各部门后台负责保管，行政部和财务部负责抽查收发保管情况。

三、员工工作服穿戴领用规定

1.员工入职时可以填写《工服领取登记表》，员工会随登记表到各个部门领取服装。

2.员工在领取工作服前应向财务部缴纳工作服押金，押金金额为工作服购买价格的50%。

3.员工离职时，工作服应返还给公司，并凭财务部出具的“工作服押金”票据退款。退款前，部门主管应对退回的工作服进行全面检查。如有任何损坏、泄漏、丢失或不干净，应进行扣除。具体扣除标准如下:

未清洁者:扣除干洗费(按干洗店收费标准支付，及时送到干洗店清洗)；

损坏或泄漏:根据实际情况和工作服价值扣钱；

损耗:按工作服原值扣除(扣除折旧率)；并向行政部登记。

工作服应保持清洁，无污渍、油渍、墨迹和其他不洁痕迹。清洁后应定期熨烫，以保持工作服平整；

工作服只在工作时间穿。每天上下班前，应在员工更衣室换好衣服，换好的工作服应挂在衣架上，保持衣服干净、成型；

穿工作服的工人应穿黑色或深色皮鞋，女员工皮鞋高度不超过5厘米，坡度应保持清洁。没有特别规定的，不得穿凉鞋或拖鞋；

工作服的清洁标准:

冬季工作服应至少每周清洗一次；夏季工作服上衣应每天清洗，裤子/裙子至少每2天清洗一次；

清洗时，工作服上的污渍、油渍、墨渍等各种痕迹应清洗熨烫整齐，穿着时不应有明显的皱纹；

员工不得随意改变工作服的款式和穿着方式；工作服应保持干净、整洁和完好无损，裤子不应卷起。

试用期员工自行购买职业服装的，试用期内自愿离职或被辞退的，服装费用不予报销；

在职员工工作时间着装是个人评价内容之一。不按规定使用和维护工装的，将在评估记录中注明。着装不正确者，将给予警告、记过甚至取消资格；

换季时间:夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日，特殊情况由行政部门根据天气情况统一通知。

四.工作服挂失管理规定

1.员工的工作服应由个人妥善保管。如有遗失或被盗，应立即向行政部报告，并及时办理更换手续，按工作服折旧规定进行赔偿。

2.在服务期内，如果工装使用时间过长导致工作服严重破损，影响着装效果和整体形象，个人可以按正常程序申请补做工作服，部门会出具证明说明事件，部门经理签字并报公司领导批准后再定制或更换，费用由公司承担；

3.因非工作原因造成工作服损坏并提前报废的，由员工按工作服折旧规定进行赔偿，并由行政部门统一补制服或更换工作服。

4.折旧、更换、员工离职回收后的工作服，由部门收集，报行政部统一处理；

工商行政管理部门将报废已超过折旧年限且损坏严重的；

对于保存完好、外观新的工作服，由新员工接手使用，押金按照工作服折旧率重新计算；

动词 （verb的缩写）工作服折旧

1.工作服因非工作原因丢失、损坏或报废时，员工应按以下规定进行折旧补偿:工作服使用年限不足3个月的，按原价的100%进行补偿；

2.工作服使用寿命超过3个月不满6个月的，按原价的70%赔偿；

3.工作服使用寿命超过6个月不满12个月的，按原价的50%赔偿；

4.工作服使用寿命超过12个月(含延长使用寿命)的，按原价30%赔偿。

不及物动词工作服监督检查

1、各部门负责人应认真执行、督促员工遵守本规定。

2、工作时间无工作服的，罚款30元。

3.上班时间不穿胸甲的，罚款10元一次。

4.如果每个部门的员工一个月内违反这些规定超过5次，部门负责人将被罚款100元。

5.罚款直接从当月工资中扣除。

七、本规定由各部门负责实施，行政部门负责监督、检查和执行；

附表

1.工作服发放登记表

2.工作服损坏/折旧和更换登记表

XXXX管理有限公司

2012-04-15

工作服发放登记表

收款部门:

序列号

(全名)

邮政

性别状态

入职时间

收集时间

设备标准

工作服尺寸

价格

收件人签名

上装

裤子

裙子

系

衬衫

一个

2

三

四

五

六

七

八

九

10

11

12

部门负责人签名:

工作服损坏/折旧更换登记表

填写表格的日期:

(全名)

部

邮政

员工编号

旧工作服的收集日期

工作服设备

□衬衫□裤子□裙子□领带/领结□衬衫

换工作服

□损坏□折旧单价:人民币/套

感觉

情况

说

明亮的

员工签名

部门负责人签名

行政经理签名

财务经理签名

执行副总裁签名

总经理签字

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