做项目的过程是一个不断做出决策和选择的过程,但往往伴随着很多风险。因此,用合适的方法识别风险非常重要。
以下是八种常用的风险分析方法。
1.头脑风暴
形式:团队所有成员以会议的形式依次提出想法和想法。
要点:会议气氛要和谐、热烈;
不要评论或回应别人的发言。
2.德尔菲法
形式:由项目风险团队选择相关专家,通过匿名询问的方式收集意见。经过综合安排后,匿名反馈给专家进一步咨询。如此反复多次,直到专家同意为止。
要点:向专家提供的信息应尽可能全面;
入选专家应具有权威性和代表性;
保持匿名,保证专家独立给出意见。
3.情景分析
形式:根据发展趋势的多样性,通过系统分析系统内外的相关问题,设计出多种可能的未来前景,然后采用类似写电影剧本的方法,从头到尾描述系统的发展趋势。
要点:确定影响主题的影响因素;
分析过程中可以使用PEST分析和SWOT分析矩阵。
4.检查表法
表格:将本项目的潜在风险与现有清单相关联。
地点:检查表的内容可以包括:以往项目成败的原因;项目范围、成本、质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通;项目产品或服务规范;项目管理成员的技能;项目可用资源等。
5.流程图方法
形式:建立项目的总流程图和各子流程图,分析各环节的潜在风险,在项目超规模行进时随时对比项目进度。
要点:可以采用WBS(工作分解结构)。
6.财务报表法
表格:通过分析资产负债表、商业报表和财务记录,确定企业或项目当前的所有财产、负债和个人损失风险。
要点:需要学习相关的金融知识。
7.情势分析
SWOT分析是一种系统的分析工具,通过识别项目的优势、劣势、机会和成本,从多个角度定性识别项目风险。
8.故障树形图分析
故障树常用于可靠性工程中的系统风险分析。该方法不仅可以识别导致事故的风险因素,还可以计算风险事故的概率。
方法只是一个工具,
一个有经验的项目经理,
胜过任何工具!
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