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朱国峰 刷屏朋友圈的年会有哪些新门道

也是年会季。网上有这么一个笑话。如果你老公或者男朋友年底开始在网上搜索大码女装,并不是他又有了新的恋人或者改变了取向,而是他的公司要开年会。不让他穿上芭蕾舞裙,跳《四只小天鹅》,真是格外亲切。

宁波企业年会什么时候悄然发生变化,似乎谁也说不清楚,但确实在变化——比如很少看到老板和员工围坐一桌简单聚餐的场景。年会除了让人兴奋之外,更让一个企业展现更多的“承诺”。

当局者迷,旁观者清。我们在宁波找了几家活动策划公司,经常在这段时间里围着企业年会跑来跑去,讲讲老司机们看到的年会新门道。

生活不易,年会是作秀

1月11日,任可团队成功完成宁波汇之星新材料技术有限公司年会,这是他们第二年参加汇之星“内部春晚”。像去年一样,年会的筹备活动早在一个半月前就开始了。

"时间主要花在为员工排练节目上."任可解释道。

在很多人的想象中,年会本来应该是一个很大的聚会。的确,2014年任可创办的浙江秦鼎文化创意有限公司,刚介入企业年会业务时,最常实施的年会计划是组织员工吃吃喝喝,看专业团队带来的表演。在此基础上,盘点上一年的工作成绩,表彰优秀部门和员工,展望下一年的前景,让“内部春晚”圆满落幕。

但活动策划人员明显感觉到,这两年对年会新颖风格的接受度越来越高。无论是高科技企业,还是氛围精致的地产公司,没有几个“沙雕”节目,都不是一个优秀的年会。

任可认为,这一趋势实际上是众所周知的。90后逐渐进入各行各业。这些在互联网环境下成长起来的年轻人,在寻找共鸣方面早就和老一辈人不一样了。年会在产生之初就有增强团队凝聚力的目的。所以倾向于年轻人的话语体系是合理的。

比如“狼迪厅”,在今年的年会上,几乎每个企业的节目单上都出现过。从长阳科技董事长金亚东到太平鸟各个部门的工作人员,其发生频率可以用任可“至今参与策划八届年会,每场听一次狼迪厅”的经历来概括。

“当然,这种趋势并没有减轻我们策划公司的负担。以前我们只需要帮助企业接待一些专业的演出团队,安排合适的节目。现在我们可能需要付出更多的人力来帮助员工安排项目,因此规划周期延长了。”任可说:“然而,这种员工参与的活动模式确实有效地拉近了团队的距离,让员工感到友好。这也是很多公司召开年会的第一要务。”

在这一点上,宁波科苑互动公关策划有限公司的童威也有同感。今年是他们团队第三年多主持一届时尚品牌年会,前两年会场搬到了多一届的新办公楼。

“我们在一个闲置空的房间里搭建了一个中央舞台,舞台周围坐着600多人。虽然没有一家酒店看起来是开放的,但在活动体验中会更有身临其境的感觉。”童威说。

钱应该花在刀刃上

科苑在多一个场地的意图,一方面是为了迎合多一个作为服装品牌的“时尚”和“独特”标签,另一方面是品牌方希望开源节流,利用活动经费更“真实”。

这种思维也出现在很多“甲方爸爸”年会策划要求中。比如,不要单纯的看舞台的布局,要在陪衬仪式上下功夫;与其花很多钱买菜,不如把更多的彩票放在大家都参与的彩票里。

“比如,同一个合作企业五年前给了我们20万元筹备年会。今年对我们来说还是一样的数字,但是他们明确发了消息,希望这个费用能更符合现在的情况。人群最喜欢的陪伴仪式意味着我们需要重新规划支出项目。”任可说。

当然,更细微的变化应该体现在年会的呈现渠道上。

近年来,任可敏锐地意识到,越来越多的“甲方之父”看到并抓住了隐藏在年会娱乐属性下的对外宣传性质。与其大张旗鼓地召开品牌推广大会,不如借此机会将品牌文化输出到外界,从而达到“润物细无声”的效果。

“这就对我们活动策划公司的执行力提出了更高的要求。年会结束后半小时内一定要给企业9张精致的照片,一两个小时后做15秒的短视频。企业的员工在等着送朋友。在一定程度上,没有P图和剪辑视频的活动策划公司不是好公司。”任可说。

为此,他们成立了影视文化公司,专门成立了拍摄、剪辑、制作团队,处理甲方对外宣传的“刚好需要”。

在他的观察中,这种需求最早得从互联网公司年会开始“上升”。

记者身边一个在互联网公司工作的朋友很清楚这一点。他告诉记者,一个优秀的员工至少要派两次朋友来参加年会,一个是九宫格年会的现场,中间一个必须是合影,一个是获奖照片。

之后他还不忘吐槽:“如果一个人去年会,朋友圈不发就走了,你可以想象年会的水平和奖品。”

同样,互动第二业务部总监苗最近参加一家微商企业年会的策划,也发现宁波帮商人的“精明”开始渗透到这个大聚会中。

在这次年会上,公司邀请了两位颤音网红加入。网红的出现,不仅仅是为了点燃现场,更是为了通过自己的直播渠道,展现这个企业团队的兴奋。

时代在变,

年会也在改变

当然,在这些活动策划公司承办企业年会的过程中,提升的是他们捕捉热点、紧跟潮流的能力。

唐生互动是宁波最早承办年会的活动策划公司之一,至今已有16年。可以说,他们每年都是在新思维和创造力的激荡中成长起来的。严永珍告诉记者,就在bilibili跨年晚会结束后,一家宁波公司发消息问:“我们能不能也这样?”

去年12月31日晚,面对五大天王的“顶流”加持,一个小清新的bilibili异军突起:不仅邀请了央视“段子寿”朱广权作为《魔兽世界》舞蹈秀的主持人,还以一系列“记忆杀人”牢牢抓住了观众的心,被授予“最了解年轻人的晚会”。

“我们看了几次bilibili的跨年晚会。最令人印象深刻的是,民族音乐大师方锦龙的“大战”100人管弦乐队表演了一场令人眼花缭乱的演出。弹幕中,不少网友高喊‘真神仙打架’,我们开始思考年会如何应用中西结合呈现。”苗永辉说。

他觉得,在大多数电视台都在请明星唱流行单曲的同时,只有bilibili以年轻人的兴趣为切入点,通过策划节目内容,遇到了粉丝记忆中最细腻的情感。对于bilibili的主流用户来说,这是非常特殊的一年,因为当时正值20世纪10年代和20年代交替。

现在的80后、90后其实已经成为社会的中坚力量。其实对于他们来说,很多东西都有很强的共同记忆基础。“它一开口,你就会震惊。这是年轻人的声音。这是他们这一代人的声音。”

如果说这个企业的年会是为了给bilibili的跨年晚会献礼,更有创意,那么有的企业就是从技术手段入手,让年会看起来“更好”。

在严永贞的记忆中,去年11月13日举行的双鹿电池65周年庆祝会是近两年来“最复杂、最新”的年会。“场馆设在宁波奥体中心,灯光和舞蹈效果都堪比一场演唱会,甚至还采用了激光投影、全息投影等技术。”

奥克斯也在今年的年会上搭建了舞台,用演唱会规格安排了场地。高管宁波于慧文化传媒有限公司总经理朱国峰告诉记者:“在所有的演出形式中,演唱会是最难的,对乙方公司的要求也是最高的。我们为奥克斯年会表演活动时,前后都有四五十名工作人员进入会场,花了两天时间搭建光舞台。”

但记者采访的很多乙方公司坦言,虽然年会业务在其全年业务总量中所占比例较小,且春节前最忙的一个月,但年会业务的重要性不言而喻。

“因为越来越多的企业从来没有开过年会,我们所做的就是寻找新客户。更重要的是,这些找到我们年会的公司,一般都是和我们有稳定长期合作的公司。从维护客户关系的角度来说,我们不能低估年会。”

东南商业日报记者王馨漪·卫诗

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