在日常工作中,由于临时事件的发生,员工往往自己支付所有的工作费用。月底,这些费用可以通过填写费用报销单统一报销。出纳主要负责填写费用报销单。那么在实践中应该注意哪些问题呢?

费用报销单通用模板

费用报销单

费用报销单填写规范

填写费用报销单时,要记住几点:

1.字迹必须工整清晰,尽可能用复写笔或签字笔填写;

2.内容一经填写,未经允许不得擅自更改;

3.单据上金额的大写必须与小写一致;

4.尽可能详细完整。

以上四点是填写费用报销单的必要前提。至于需要填写的细节,大家一起来吧。

填写费用报销单的内容

1.在“报销部门”中,填写报销人所属部门分支机构;

2.在报销日如实填写相应的报销日期。

3.文件必须清楚地标明所附纸张的数量;

4.报销项目部要写出费用的用途,避免汇总时填写不清的歧义;

5.写金额,前面加" ";防止数量被改变。

6.清点后如实填写总数;

7.如果总数上方有空列,从左下角到右上角对角画一条取消线。

这里附件填了好几块,有些不包括发票。另外,在左、后资本总额处,你要按照规范填写资本数字,避免出错,否则会损失你之前所有的成果。

费用报销单签字流程

填写费用报销单后,必须由领导亲自签字,符合审核要求。那么员工报销费用需要哪些领导签字呢?

一般规模的企业,部门经理、财务部、财务总监、总经理可以签字。这些都不是形式主义,他们签名的意义是不一样的。比如部门经理的签名可以证明情况的真实性;财务部签字,检查发票和金额是否与实际情况相符;财务总监签字,目的是表明他知道资金支付的方向;总经理签字为最终决定,资金合理支出获得批准。

费用报销单注意事项

1.一定要把时间、人、部门等要素填写清楚;

2.汇总等事项填写清楚,不要含糊不清影响报销;

3.必须附上收据或发票;

4.必须由本人填写并签字;

5.尽量不要折叠弄脏。

报销费用时,一定要注意填写金额。对于文档其他部分的错误,最多写一个新的,然后签名。但是,当金额填写不正确但没有找到时,很容易导致支付金额的错误。不平书小,涉及到经济纠纷就不好了。

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