文|明哥,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢用思维导图结构做PPT的老司机,职场技术,劈着听,欢迎@思维导图PPT秀老师。一起提炼,成为职场精英。
最近工作忙也忙,帮助一家互联网公司进行“提高解决问题的能力”培训,在职场上,鱼骨图分析有助于进行根本分析和内在逻辑洞察,SWOT有助于确定组织或个人的优势和劣势,以此为目标提出改进措施,共享以下三部分,阅读时间约5分钟,
第一,鱼骨图分析的第七阶段。第二,SWOT分析方法和模板。第三,故意训练新的水桶理论,以建立自己的核心竞争力,或者打开第二份工作。一、鱼骨图分析的七个阶段
第一阶段:明确主题,向团队成员说明会议目的,然后确定并明确需要解决的问题,达成协议,如“刹车管道长度差”分析。
第二阶段,在主题和主骨、鱼骨图分析中,鱼骨的厚度对比很容易看到重要性和level,因此主骨代表了大主题或分类。例如,子系统可以用粗线绘制,并用箭头标识。
第三步,大骨头,仅次于主要骨头的大骨头的地位是一种(主要骨头)的主要原因或关键因素,推荐3-6个就可以了,太多的话建议重新分类。关于分类方法,请参考麦肯锡金字塔原理的MECE定律:金字塔原理,
第四阶段,依次画中骨、小骨、手骨,推荐思维导图。方法可参考金字塔原理。
小建议:
中骨描写事实,不从事实开始就要制定对策的真正味道很淡。小骨头说:“为什么呢?可以点击写。孙骨说:“为什么会这样?可以点击写。第五步,找出中骨、小骨、掌骨的“要点”,反复寻找为什么。
第六步,深究起来,也就是重要性排序。
最后一步,应用模板、制作效果图、使用思维导图。
鱼骨图表模板:
鱼骨也可以输出为分析结果、思维导图或PPT。如何提高PPT的胁迫,使你的分析与逻辑足够大。可以参考以下句子,2天免费下载时间。
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二、SWOT分析方法和模板
为什么从鱼骨岛突然跳到SWOT?如上所述,上周我对一家互联网公司进行了“提高解决问题的能力”培训。鱼骨图分析只是给顾客分析问题的方法,帮助顾客进行根本原因分析和内在逻辑洞察,特别是要解决90名学生的职业规划问题。(译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注)
就需要用到SWOT了,SWOT的分析方法之前有分享过,可以查阅下列文章,今天主要分享一套SWOT模板,方便你直接套用。不会做规划?看这篇就欧了,99页战略规划和SWOT详解,转发收藏
SWOT模板:
三、刻意训练+新水桶理论,打造自己的核心竞争力或开辟第二职场
1、刻意训练,核心是刻意,重复训练只能成为熟手,比如篮球爱好者只会找自己擅长的位置和姿势打球,追求的过程的享受,而职业球员则往往进行刻意训练,他们会换不同位置、不同姿势练习投篮,追求的是结果。
刻意训练的目标是追求自己的优势最大化,或者跨入新领域时,能够快速成为新领域中的专家,这种高强度、高密度的、刻意改变条件的训练,往往帮助我们快速进入新领域、开辟自己的第二职场,做个跨界抢钱的斜杠青年。
比如我们的目标是“6个月内成为公司最厉害的PPT高手”,那么可以参考下面的方式进行刻意训练(先基于SMART原则确定目标的有效性,然后从任务计划、时间两个维度进行训练,训练时采用刻意训练的方式进行):
2、新水桶理论,传统的水桶理论强调取长补短,最初该理论主要应用于团队管理,慢慢的也应用于个人,比如高中时老师让我们不要偏科就是这个道理,但按这个理论出来的学生,往往各方面能力比较均衡,缺乏在某个方向上的突破,因为我们的重点不在于发挥长板(优势),而在于补齐短板(认为水桶的盛水量由最短的一块木板决定)。
新水桶理论则强调要发挥长板(优势),让自己的优势最大化,至于短板,可通过该领域更加专业的人员来支撑,所以该理论的出发点在于“专业的事情让专业的人来做”,新水桶理论认为,水桶的盛水量并非由最短的一块木板决定,相反是由最长的一块长板决定,因为我们可以将水桶倾斜,如果长板无限长,水桶无限倾斜,盛水量就可以无限放大,这就是为什么不少职场新人短短几年就成为某个细分领域专家的原因。
四、资源分享
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五、延伸阅读
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思维导图拆书:高效能人士的7个习惯
告别加班:6条极简工作之道,高效能职场人士必备工具箱
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