熟悉PowerPoint快捷键可以节省制作幻灯片的时间。而且演示PPT演示文稿的时候,也不需要停止演讲,调试菜单工具。只要按一下键盘,就可以轻松切换PPT。因此,无论是制作PPT还是演讲课件,最好先了解PPT中常用的快捷键的使用情况。
1、PowerPoint幻灯片放映快捷键
当PowerPoint以全屏方式显示演示文稿时,用户可以操作的只有右键菜单和投影仪按钮。在这种情况下,可以使用幻灯片放映专用快捷键。
全屏快捷键:F5
n、Enter、Page Down、向右箭头()、向下箭头()或空格键:运行下一个动画或将页面更改为下一张幻灯片
p、Page Up、向左键()、向上键()或退格键:执行上一个动画或返回上一张幻灯片
Enter:将超连结连结至幻灯片
b或句号:从黑屏或黑屏返回幻灯片放映
w或逗号:从白色屏幕或白色屏幕返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl Break或连字符(-):退出幻灯片放映
e:清除屏幕上的注释
h:移至下一张隐藏的幻灯片
t:排练期间设定新时间
o:排练时使用原始设置时间
m:排练过程中,点击鼠标切换到下一张幻灯片
同时按住两个鼠标按钮几秒钟。返回第一张幻灯片
Ctrl P:重新显示隐藏的指针或将指针更改为绘图笔
Ctrl A:重新显示隐藏的指针,并将指针更改为箭头
Ctrl H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift F10(相当于按一下右键):显示右键快显功能表
Shift Tab:转到幻灯片的最后一个或上一个超链接
选项卡:转到幻灯片上的第一个或下一个超链接
2、PowerPoint编辑快捷键
以下是在PowerPoint中创建和编辑幻灯片时常用的快捷方式。牢记这些快捷方式可以提高工作效率,并快速完成幻灯片制作。
Ctrl T:在句子、小写字母或大写字母之间更改字符格式
Shift F3:更改大小写
Ctrl B:套用粗体格式
Ctrl U:应用下划线
Ctrl:应用斜体格式
Ctrl等号:套用下标格式(自动调整间距)
Ctrl Shift加号:套用上标格式(自动间距调整)
Ctrl空格键:删除手动文字格式,例如下标和上标
Ctrl Shift C:复制文本格式
Ctrl Shift V:粘贴文本格式
Ctrl E:段落居中对齐
Ctrl J:对齐段落的两端
Ctrl:将段落靠左对齐
Ctrl R:将段落向右对齐
3、浏览网络演示文稿快捷键。
下面提供的快捷键可用于在internet上查看web演示文稿,以便预览。
标签:在网络演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间切换
Shift Tab:在网络演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间反向切换
Enter:对选定超链接执行鼠标单击操作
空格键:转到下一张幻灯片
退格:移至上一张幻灯片
4、通过邮件发送PPT的快捷键。
制作幻灯片后,可以通过哪些快捷键通过电子邮件发送演示文稿?
Alt S:通过电子邮件发送当前演示文稿
Ctrl Shift B:“打开地址簿”
Alt K:从地址簿的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”列中选择姓名
选项卡:选中电子邮件标头中的下一个框,或者,如果电子邮件标头中的最后一个框已启用,则选择消息正文
Shift Tab:在消息标题中,选择上一个字段或按钮
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