表单在PPT中的作用经常被非专家表单处理软件中的表忽略。什么情况下能想到插入表格?按时间顺序列出各个时期的活动日程时,报告全年各种支出项目预算编制时,展示一周的课程计划时。要让那些分组的信息有条不紊地呈现出来,不能忽视表格在幻灯片信息可视化转换中的作用。
在编辑表格之前,先了解5种鼠标指针形式
在表格的不同位置,滑鼠指标会变成不同的形状。了解五种鼠标指针形式,并结合表格的“设计”布局选项卡中的一系列命令,可以根据需要轻松编辑表格,包括合并单元格、调整表格线条样式和更改表格颜色。
1.移动形态
在幻灯片上选取表格后,将滑鼠指标移向四个方向,滑鼠指标会变成四个箭头形状的样式(),按住滑鼠左键并拖曳滑鼠以移动表格,并变更幻灯片上表格的位置。
2.在表格中,选择单元格类型
将鼠标指针移动到表中单元格的左下角时,鼠标指针将变成右上角的箭头形状(),单击以选择它,然后按住鼠标左键拖动以选择部分水平和垂直相邻的单元格。选取储存格后,按住[Shift]键并选取不相邻的储存格,即可选取两个储存格之间的储存格区域。
3.选择行类型和列类型
当鼠标指针位于表中行或列的前面或后面时,鼠标指针将变为相应的行或列箭头的形式(或),然后单击以选择整个行或列。同样,按住鼠标左键并拖动以选择相邻的行或列。
4.调整行高、列宽的形状
当鼠标指针位于表的内边框上时,鼠标指针将变为or。如果选择了表,则在调整表边缘部分的列或行时,鼠标指针必须稍微向内,这样才会发生变化。否则,鼠标指针将变为移动形式。按住鼠标左键并向左、向右或向上、向下拖动可以更改行高、列宽。
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5. 改变整个表格大小形态
当鼠标指针停在表格外框的 8 个控制点上时,鼠标指针将变成“ 或 ”形状,此时按住鼠标左键左、右或上、下拖动即可改变整个表格的大小,如图 5-85 和图 5-86 所示。
表格也能做得很漂亮
为了让以默认设计方式插入的表格更美观,选中表格后,在“设计”选项卡中的表格样式选择区,选择一种表格样式即可将该设计样式套用在表格上,操作简单、方便。但 PPT 软件自带的表格样式有限,不一定能满足设计需要。因此,我们还可根据整个幻灯片的色彩搭配风格自行调整美化表格,如更改表格的线条粗细、背景色彩等。这里介绍 4 种经典的美化表格的方法。
1. 头行突出
表格的最上面一行我们称为“头行”。很多情况下,表格的头行(或头行的下一行)都要作为重点,通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来突出头行,这也是增强表格设计感的一种方式,如图 5-87 和图 5-88 所示。
2. 行行区分
当表格的行数较多时,为了便于查看,可对表格中的行设置两种色彩进行规范,相邻的行用不同的背景色,使行与行之间区分出来。行数相对较少且行高较大时,每一行用不同的颜色显示也有不错的效果,但这需要较好的色彩驾驭能力。
3. 列列区分
当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时,可对表格各列设置多种填充色(或同一色系下不同深浅度的多种颜色),这样既便于查看列的信息,也实现了对表格的美化。某些情况下需要单独突出某一列的信息,此时可单独为这一列(不论该列是否在表格边缘)应用与其他各列对比强烈的填充色或放大字号等。
4. 简化
当单元格中的内容相对简单时,可取消内部的框线以简化表格,这样也能达到美化的效果。医疗行业的表格、学术报告中的表格等数据类表格多用简化型表格。
一个优质的表格,不仅仅能使PPT可读性大幅增强,还可以体现出制作者的专业水准。
毕竟,一个表格看着可以比一大坨文字舒服多了吧~
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