【做完ppt怎么保存到u盘】5G时代，还在用USB备份PPT吗？

一个朋友经过两天昏暗的写作计算，终于初步完成了经营分析会的资料。

为了备份，他把文件复制到u盘里。

为了更新数据，将直接复盖USB上已存在的文件夹。

好了，嗖，5秒钟，掩护工作瞬间结束。

打开u盘检查了一下，没有找到刚完成的材料。

因为盖子反转了。

上帝创造世界花了7天，摧毁这个世界5秒钟就足够了。

我的冷幕无情地说：现在是互联网时代，重要信息可以保存在网盘上，也可以给自己发邮件。

第一，为什么要发送邮件作为备份？

1.现在邮件空间足够大，相差不到10米、8米。

2.网速够快，100米文件上传5、8分钟左右。

3、可以保存多个不同的版本，用于文件版本的回溯。

二、具体方法

简单易行的方法，其实微软已经帮我们准备好了。

不管在哪个办公软件中，下面的方法都有效。

1、先完成PPT文件的制作。简单的事，必须写的麻烦，否则简书没有通过审议，我也喝醉了，难怪作家要写很简单的事。下图。

2、点击文件，不要点击“另存为”，如果是这样的话，就不需要写这句话了。单击“共享”，如下图所示。

3、如果选择“与人共享”或“电子邮件”，两者都可以在网络上存储句子、WORD或PPT。

4.在这里选择“电子邮件”中的“作为附件发送”，然后发给自己就可以了。

5.单击“作为附件发送”后，将出现OUTLOOK窗口。刚才PPT已经作为附件放在邮件里了。

6.收件人写下自己常用的邮箱，然后单击发送即可。

当然，这只是众多方法之一，可以与微软产品无缝对接，操作简单高效，问题是后期要定期整理邮件。

第三，我给你三个建议。

1.现在已经是互联网时代了。必须改变旧的认识和操作方法。你需要学习一些新方法。

2.有时间的话，再看看OFFICE里的按钮是干什么用的。

3、重要数据，需要进行更多的备份。