大家好,我是你们的“亲切”文件群。
作为精通办公技术的学者,文书君的日常是分享“能大大提高办公幸福感”的小技巧。
金山文档是众所周知的多人同时编辑文档的工具。
但是联合编辑形式最头疼的问题是
自己辛苦编辑的表格被别人乱改了。
每次发现气体,简直要跳下去!
不,最近又有朋友来帮忙了。
销售表格不想让店员看到成本价。我该怎么办?
各部门职员只能查看该部门的数据吗?
如何填写个人信息收集表,防止别人查看信息?
热衷于解答的文件君当时脑子里出现了想法
真相,啊,不,只有一个办法!
让我向文件组介绍金山文件的“表格区域权限”功能
完全消除协作表单的核心信息泄露,减少干扰,各部门的数据采集者之间可以集中在彼此看不见的地方,如何使用隐私方法?(威廉莎士比亚,隐私,隐私,隐私,隐私,隐私。)
金山文档PC网页
在“协作”选项卡中打开本地权限
简直完美地解决疼痛。
使用!
场景示例
让我举几个例子
看西餐怎么“我的网站由我做主”。
01
只有分配对象可以编辑分配区域
例如,销售表格。
为了能看到原价,只能看到店主,店员只能看到售价和销售额。
操作很简单。
1、在“协作”选项卡上,单击“区域权限”。
请在页面右侧打开“本地权限”
2、点击“添加区域”,选择费用列,添加boss帐户,设置为可编辑权限,其他人禁止查看。重复以上操作,设置“销售价格”列和“销售”列,授予店员查看权限
02
各部门地区之间互不可见
同样是销售表格。珠海的销售情况只能由珠海的同事编辑,中山和深圳的同事看不到。同样,中山深圳的销售情况也只能看到当地同事。
设置步骤:
1、在“协作”选项卡上,单击“区域权限”。
请在页面右侧打开“本地权限”
2、可以点击“添加可编辑区域”,选择珠海数据区域,选择珠海同事进行编辑,其他人看不到。中山、深圳的同事也是如此。
3、设置完成渲染如下
03
只能由分配区域分配人填写,其他人看不到
再举一个例子,一份信息统计表。
让每个人只能填写自己的信息。
看不到别人的信息,就不能再修改。
设置步骤:
1、在“协作”选项卡上,单击“区域权限”。
请在页面右侧打开“本地权限”
2、点击“添加区域”,选择AKIN要编辑的列,添加AKIN设置为可编辑,其他人不可查看。同样,为其馀用户设置。
常见问题
Q1:谁可以设置地区权限?
A1:小组经理或文档创建者可以设置地区权限。
Q2:为什么不能过滤?
A2:必须首先启用过滤器,然后在“区域权限”面板中单击三个点图标,在设置中启用“使用自动过滤器”
完成上述步骤后,筛选器面板无法展开,因为筛选器区域包含“禁止查看”区域。
Q3:为什么不能下载文档?
A3:禁止查看权限仅在网页端受支持,因此设置了此权限的文档不支持以下操作:
1、文档下载、打印。
2、导出为PDF/图片
3、通过其他应用程序打开
4、正式使用。
5、查看过去的版本、协作记录。
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